Outlookで連絡先をインポートする方法|初心者でも安心のステップガイド

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パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Outlookに連絡先をインポートする方法をわかりやすくご紹介します。大切な連絡先を新しいPCやアプリに移行したいとき、ぜひ参考にしてください。

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連絡先をインポートする前に準備するもの

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、連絡先をインポートするためには、以下の準備が必要です。

ここがポイント!

  • CSVファイル(コンマ区切り形式)連絡先の情報を保存したファイルです。Excelで作成できます。
  • Outlookアプリデスクトップ版またはWeb版のOutlookが必要です。

Outlookに連絡先をインポートする手順

Outlookに連絡先をインポートする方法は、使用しているOutlookのバージョンや形式によって異なります。以下に代表的な方法をご紹介します。

デスクトップ版Outlookを使用する場合

  1. Outlookを開き、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
  2. 「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を選択します。
  3. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
  4. 「テキストファイル(コンマ区切り)」を選択し、「次へ」をクリックします。
  5. インポートするCSVファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
  6. インポート先のフォルダーとして「連絡先」を選択し、「次へ」をクリックします。
  7. 「フィールドの一致」をクリックし、Excelの列とOutlookのフィールドを対応させます。
  8. 「完了」をクリックし、インポートを開始します。

Web版Outlookを使用する場合

  1. Outlook.comまたはOffice.comにサインインします。
  2. 画面左側の「People(連絡先)」をクリックします。
  3. 画面右上の「連絡先の管理」→「連絡先をインポート」を選択します。
  4. インポートするCSVファイルを選択し、「インポート」をクリックします。

よくある質問や疑問

Q1: CSVファイルの作成方法がわかりません。

Excelを使用して、名前、メールアドレス、電話番号などの情報を列に入力し、「名前を付けて保存」で「CSV(コンマ区切り)」形式で保存できます。

Q2: インポート後、連絡先が表示されません。

インポートが完了した後、Outlookを再起動するか、「People(連絡先)」を再度開いてみてください。

Q3: 他のメールサービスからの連絡先をインポートできますか?

はい、他のメールサービス(GmailやYahooなど)からエクスポートしたCSVファイルをOutlookにインポートすることができます。

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まとめ

Outlookへの連絡先のインポートは、手順を順番に追っていけば、初心者の方でも安心して行えます。大切な連絡先を新しい環境に移行することで、より便利に活用できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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