「Outlookで連絡先を追加したいけど、どうすればいいの?」とお悩みの方へ。パソコンやスマホに詳しくない方でも安心してできる方法を、わかりやすくご紹介します。これを読めば、次からはスムーズに連絡先を追加できるようになりますよ!
Outlookで連絡先を追加する方法
メールから直接追加する方法
「この人とよくメールをやり取りするな」と思ったら、メールから直接連絡先に追加するのが便利です。
- 受信したメールを開きます。
- 差出人の名前を右クリックします。
- 表示されたメニューから「Outlookの連絡先に追加」を選択します。
- 必要な情報を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。
これで、次回からその人にメールを送るときに、名前を入力するだけで候補が表示されるようになります。
新しい連絡先を手動で追加する方法
新しく知り合った方や、メールのやり取りが少ない方の連絡先を追加する場合は、手動で登録しましょう。
- Outlookを開きます。
- 左側のメニューから「People(人物)」を選択します。
- 「新しい連絡先」をクリックします。
- 名前やメールアドレス、電話番号など、必要な情報を入力します。
- 入力が完了したら、「保存」をクリックします。
これで、新しい連絡先が追加されました。
スマホやタブレットのOutlookアプリから追加する方法
外出先や移動中でも連絡先を追加したい場合は、Outlookアプリを使うと便利です。
- Outlookアプリを開きます。
- 画面左上のメニューアイコン(三本線)をタップします。
- 「人物」や「連絡先」を選択します。
- 「新しい連絡先」をタップし、必要な情報を入力します。
- 入力が完了したら「保存」をタップします。
これで、スマホからでも簡単に連絡先を追加できます。
受信メールのアドレスを一括で追加する方法
たくさんの受信メールから一度に連絡先を追加したい場合は、CSVファイルを使って一括登録することができます。
- Excelなどで、名前やメールアドレスなどの情報を入力したCSVファイルを作成します。
- Outlookの「People(人物)」にアクセスします。
- 「インポート」をクリックし、作成したCSVファイルをアップロードします。
- アップロードが完了すると、連絡先が一括で追加されます。
これで、多くの連絡先を一度に追加できます。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先を削除したい場合はどうすれば良いですか?
連絡先を削除するには、まずOutlookで「人物」ページに移動し、削除したい連絡先を選択します。選択した後、「削除」ボタンをクリックするだけで簡単に削除できます。
Q2: アドレス帳の情報を更新したいときはどうすれば良いですか?
アドレス帳の情報を更新するのも簡単です。まず、Outlookで該当の連絡先を選択し、情報を変更したい項目(例えばメールアドレス)を編集します。最後に「保存」をクリックすることで、情報が更新されます。
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まとめ
Outlookで連絡先を追加する方法は、思ったよりも簡単にできることがわかりましたね。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくるとどんどん便利に感じられるようになります。ぜひ、試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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