Outlookで会議の議事録を簡単に作成する方法【初心者向け解決ガイド】

2025.09.16

会議の議事録を作成するのは、特にパソコンに不安がある方にとっては難しく感じるかもしれません。しかし、Outlookを使えば、手間をかけずに効率的に議事録を作成できます。今回は、初心者の方でもわかりやすく、実際に役立つ方法をお伝えします。

Outlookで会議の議事録を作成する基本の流れ

Outlookのイメージ

まずは、Outlookで会議の予定を作成し、その中で議事録を管理する方法を見ていきましょう。

会議の予定を作成するには、以下の手順を行います。

これで、会議の予定がカレンダーに追加され、参加者にも通知が届きます。

会議中や終了後に議事録を作成する際は、以下のポイントを押さえておきましょう。

これらの項目を漏れなく記載することで、後から見返したときにわかりやすい議事録になります。

毎回同じ形式で議事録を作成するのは手間がかかります。そこで、テンプレートを活用すると効率的です。Microsoftでは、会議の議事録を作成するためのテンプレートが提供されています。これを利用すれば、フォーマットに悩むことなく、内容に集中できます。

会議の議事録は、Outlookの予定表に添付ファイルとして保存することができます。会議の詳細画面で「添付ファイルの追加」を選択し、作成した議事録ファイルを添付してください。これにより、参加者全員が同じ情報を共有できます。

議事録を共有するには、Outlookの会議出席依頼に添付する方法が便利です。会議の詳細画面で「添付ファイルの追加」を選択し、議事録ファイルを添付することで、参加者全員に共有できます。

Microsoftでは、会議の議事録を作成するためのテンプレートが提供されています。これらのテンプレートを利用することで、フォーマットに悩むことなく、効率的に議事録を作成できます。

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Outlookを活用すれば、会議の予定作成から議事録の管理まで、一元的に行うことができます。特に、テンプレートを活用することで、作業の効率化が図れます。パソコンに不安がある方でも、少しずつ慣れていけば、スムーズに操作できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。