Outlookで会議を録画する方法【初心者向けガイド】

Outlookで会議を録画したいけれど、どうすればいいのか分からない、という方へ向けて、簡単に実践できる方法をお伝えします。会議の内容を後で見返したり、参加できなかった人と共有するために録画機能を活用するのはとても便利です。このガイドでは、Outlookを使った会議の録画方法を初心者向けにわかりやすく解説しますので、ぜひ最後まで読んでくださいね。

Outlook会議の録画方法とは？

Outlookを使った会議の録画は、主に「Microsoft Teams」を使って行います。多くの企業では、OutlookとTeamsを連携させて、オンライン会議を開催しています。Teamsで会議を録画すれば、その録画データを後で共有することができます。

Microsoft Teamsで会議を録画する基本的な流れ

まずは、会議をTeamsで設定して、その会議中に録画を開始します。手順としては以下の通りです。

これで、会議の録画が完了し、後でいつでも確認できます。

Outlook会議録画に必要な設定と注意点

会議を録画するには、いくつかの設定が必要な場合があります。特に、録画を有効にするためには、適切な権限が必要です。

録画を行う前に確認するべき設定

• Teamsのアカウント設定録画を行うためには、Teamsアプリが最新であることが大切です。また、Microsoft 365のサブスクリプションによっては、録画機能が制限されている場合がありますので、確認が必要です。
• 会議のホスト権限会議を録画できるのは基本的にホスト（主催者）です。ホスト以外が録画を開始するには、ホストから権限を付与される必要があります。
• クラウドストレージの容量録画ファイルはMicrosoft 365のOneDriveやSharePointに保存されるため、保存容量を確認しておきましょう。

録画後のデータ管理方法

録画後は、どのようにそのデータを扱うかも重要です。Teamsで録画された動画は、指定されたクラウドストレージに自動保存されます。これをどのように管理するかについて詳しく見ていきましょう。

録画データの保存場所と共有方法

• OneDriveまたはSharePointに保存される録画した動画は自動的にOneDriveまたはSharePointに保存され、会議の参加者全員がアクセスできる状態になります。
• 動画の共有設定会議の録画が保存された後、そのリンクを使って他の人とも簡単に共有できます。必要な場合は、共有リンクをコピーしてメールやチャットで送信できます。
• 保存期間に注意録画データの保存期間は企業や組織によって設定されている場合があるので、必要に応じて保存期間を確認しましょう。

よくある質問や疑問

質問Outlookで会議を録画するために必要な条件は何ですか？

回答Outlook自体には録画機能はありませんが、Microsoft Teamsを連携させることで会議を録画することができます。Teamsで録画を開始するには、ホスト権限が必要です。また、録画にはMicrosoft 365のアカウントが必要で、保存先はOneDriveまたはSharePointとなります。

質問会議が終わった後、録画データを他の人にどうやって見せるのですか？

回答会議が終了した後、録画データは自動的にOneDriveやSharePointに保存されます。録画データのリンクを共有することで、他の参加者や関係者と簡単にシェアできます。リンクをコピーして、メールやメッセージで送信できます。

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まとめ

OutlookとTeamsを使って会議を録画する方法は非常に簡単で、誰でも短時間でマスターできます。録画した会議は後で見返すことができ、重要な情報を再確認する際にとても便利です。もしまだ録画を試したことがない方は、ぜひ一度挑戦してみてください。操作も簡単なので、初心者の方でも安心して使えるはずです。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。