Outlookスケジュールアシスタントの使い方ガイド｜初心者でもわかる日程調整のコツ

2025.09.16

「Outlookのスケジュールアシスタントって何？」「どうやって使うの？」と感じている方へ。今回は、Outlookのスケジュールアシスタントを使って、会議の日程調整をスムーズに行う方法を、初心者にもわかりやすく解説します。

スケジュールアシスタントとは？

Outlookのイメージ

Outlookのスケジュールアシスタントは、会議の出席者全員の空き時間を一目で確認できる便利な機能です。これを使えば、誰がいつ空いているのかが色分けで表示され、最適な時間を簡単に見つけることができます。

まず、Outlookを開き、カレンダーから「新しい会議」を選択します。

会議の作成画面で、「必須出席者」や「任意出席者」の欄に、会議に招待したいメンバーの名前を入力します。

会議作成画面の上部メニューから「スケジュールアシスタント」タブをクリックします。

スケジュールアシスタント画面が開くと、縦軸に参加者、横軸に時間帯が表示されます。各メンバーの予定が色付きのブロックで示され、空いている時間帯が白く表示されます。

空いている時間帯（白い部分）をクリックすると、その時間が会議の時間として設定されます。

会議作成画面で「場所」の欄に会議室を入力すると、会議室の空き状況もスケジュールアシスタントで確認できます。会議室の空き時間も色分けで表示されるので、出席者と会議室の両方の空き時間を調整できます。

スケジュールアシスタントは、主に同じ組織内のユーザーの予定を表示します。社外の人の予定は、相手の組織が特別な設定をしていない限り、表示されません。

いいえ、相手の予定の詳細は表示されません。表示されるのは、その時間帯が「空き時間」「仮の予定」「取り込み中」「不在」などのステータス情報のみです。

はい、スマートフォンのOutlookアプリでもスケジュールアシスタントを利用できます。アプリを開き、会議の作成画面で「スケジュールアシスタント」を選択すると、参加者の空き時間を確認できます。

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Outlookのスケジュールアシスタントを使えば、会議の日程調整が格段にスムーズになります。特に、同じ組織内のメンバーとの調整が簡単に行えるので、ぜひ活用してみてください。

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