「Outlookの予定表を他の人と共有したいけど、やり方がわからない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。パソコンやスマホに自信がない方でも、ステップを追って進めば大丈夫。ぜひ一緒にやってみましょう！
Outlookの予定表を共有するには？
Outlookのイメージ
まず、Outlookの予定表を共有する方法は大きく分けて2つあります。
- 特定の相手と予定表を共有する方法
- リンクを使って予定表を公開する方法
それぞれの方法を詳しく見ていきましょう。
特定の相手と予定表を共有する方法
手順1: Outlookを開く
Outlookを起動し、画面左下にある「予定表」アイコンをクリックします。
手順2: 「共有」を選択
画面上部にある「共有」ボタンをクリックします。
手順3: 共有する相手を指定
共有したい相手のメールアドレスを入力し、アクセス権限を設定します。例えば、「すべての詳細を表示可能」を選ぶと、相手は自分の予定の詳細を確認できます。
手順4: 共有を完了
「共有」ボタンをクリックすると、相手に招待メールが届きます。相手が承諾すると、予定表が共有されます。
リンクを使って予定表を公開する方法
手順1: Outlookを開く
Outlookを起動し、画面左下にある「予定表」アイコンをクリックします。
手順2: 設定を開く
画面右上の歯車アイコンをクリックし、「予定表の設定」を選択します。
手順3: 予定表を公開
「予定表の公開」セクションで、公開したい予定表を選択し、アクセス権限を設定します。
手順4: リンクをコピー
「公開」ボタンをクリックすると、HTMLリンクとICSリンクが表示されます。これらのリンクをコピーして、共有したい相手に送信します。
予定表を共有する際の注意点
- アクセス権限の設定
共有する際は、相手に与えるアクセス権限を慎重に設定しましょう。「すべての詳細を表示可能」や「編集が可能」など、必要な範囲だけを共有することをおすすめします。 - 招待メールの確認
共有した相手が招待メールを受け取ったら、必ず「承諾」ボタンをクリックしてもらいましょう。これにより、予定表の共有が完了します。 - リンクの取り扱い
リンクを使って予定表を公開する場合、そのリンクを受け取った人が誰でもアクセスできる状態になります。公開する際は、信頼できる相手にのみリンクを送るようにしましょう。
よくある質問や疑問
Q1: 予定表を共有した相手が「承諾」ボタンをクリックしない場合、どうすればいいですか？
相手に再度「承諾」ボタンをクリックしてもらうよう、リマインドのメールを送るか、直接連絡して確認してみてください。
Q2: 共有した予定表を後から取り消すことはできますか？
はい、できます。Outlookの「共有」設定から、共有を停止したい相手を選択し、「削除」ボタンをクリックすることで、共有を取り消すことができます。
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まとめ
Outlookの予定表を共有することで、同僚や家族とスケジュールを簡単に調整できます。特定の相手と共有する方法と、リンクを使って公開する方法の2つがあります。どちらも手順に沿って進めれば、初心者の方でも安心して行えます。
もし、この記事を読んで「やってみようかな」と思った方は、ぜひ実際に手を動かしてみてくださいね。操作に不安がある場合や、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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