Outlookで「終日予定」を設定したいけど、どうすればいいのか分からない…そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。
終日予定とは？
Outlookのイメージ
終日予定とは、例えば「展示会」「休暇」「外出」など、1日中にわたる予定を指します。通常の予定とは異なり、時間帯を指定せず、丸1日をブロックする形で設定します。
Outlookで終日予定を設定する手順
Outlookで終日予定を設定するには、以下の手順を試してみてください。
- Outlookを開き、左下の「予定表」アイコンをクリックします。
- 予定を入れたい日付をダブルクリックします。
- 「新しい予定」ウィンドウが開いたら、以下の項目を入力します
- 件名予定のタイトルを入力します。
- 場所必要に応じて場所を入力します。
- 終日このオプションにチェックを入れます。
- 表示名予定の状態を選択します。通常は「空き時間」ですが、「予定あり」に変更することもできます。
- 必要に応じてリマインダーを設定します。リマインダーは、予定の開始前に通知を受け取るための設定です。
- 入力が完了したら、「保存して閉じる」をクリックして予定を保存します。
終日予定を繰り返し設定する方法
定期的な終日予定を設定したい場合、以下の手順で繰り返し設定が可能です。
- 新しい予定を作成する際に、「繰り返し」ボタンをクリックします。
- 「繰り返しの設定」ウィンドウで、以下の項目を設定します
- 繰り返しの頻度日、週、月、年から選択します。
- 開始日と終了日繰り返しを開始する日と終了する日を設定します。
- 設定が完了したら、「OK」をクリックし、「保存して閉じる」をクリックして予定を保存します。
よくある質問や疑問
Q1: 終日予定を設定すると、予定表にどのように表示されますか？
終日予定は、予定表の上部に表示されます。時間帯は指定しないため、時間軸上には表示されませんが、日付の上部に「終日予定」として表示されます。
Q2: 終日予定の状態（「空き時間」「予定あり」）はどのように変更できますか？
予定を作成する際に、「表示名」オプションで状態を選択できます。通常は「空き時間」に設定されていますが、「予定あり」に変更することで、他のユーザーがその時間帯に予定を入れられないようにすることができます。
Q3: 終日予定を繰り返し設定した場合、予定の変更はどうなりますか？
繰り返し設定した予定を変更する場合、以下のオプションが表示されます
- この予定のみ選択した予定だけを変更します。
- この予定と以降の予定選択した予定と、それ以降の予定を変更します。
- すべての予定すべての繰り返し予定を変更します。
変更したい範囲を選択して、変更を加えてください。
まとめ
Outlookでの終日予定の設定は、手順を追って行えば簡単にできます。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばスケジュール管理が格段に楽になりますよ。ぜひ、試してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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