Outlookで終日予定を設定する方法｜初心者でもわかる簡単ガイド

Outlookで「終日予定」を設定したいけど、どうすればいいのか分からない…そんなお悩みをお持ちの方へ、初心者でも安心してできる方法をご紹介します。

終日予定とは？

Outlookのイメージ

終日予定とは、例えば「展示会」「休暇」「外出」など、1日中にわたる予定を指します。通常の予定とは異なり、時間帯を指定せず、丸1日をブロックする形で設定します。

Outlookで終日予定を設定する手順

Outlookで終日予定を設定するには、以下の手順を試してみてください。

終日予定を繰り返し設定する方法

定期的な終日予定を設定したい場合、以下の手順で繰り返し設定が可能です。

よくある質問や疑問

Q1: 終日予定を設定すると、予定表にどのように表示されますか？

終日予定は、予定表の上部に表示されます。時間帯は指定しないため、時間軸上には表示されませんが、日付の上部に「終日予定」として表示されます。

Q2: 終日予定の状態（「空き時間」「予定あり」）はどのように変更できますか？

予定を作成する際に、「表示名」オプションで状態を選択できます。通常は「空き時間」に設定されていますが、「予定あり」に変更することで、他のユーザーがその時間帯に予定を入れられないようにすることができます。

Q3: 終日予定を繰り返し設定した場合、予定の変更はどうなりますか？

繰り返し設定した予定を変更する場合、以下のオプションが表示されます

• この予定のみ選択した予定だけを変更します。
• この予定と以降の予定選択した予定と、それ以降の予定を変更します。
• すべての予定すべての繰り返し予定を変更します。

変更したい範囲を選択して、変更を加えてください。

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まとめ

Outlookでの終日予定の設定は、手順を追って行えば簡単にできます。最初は戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばスケジュール管理が格段に楽になりますよ。ぜひ、試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。