Outlookのアラート設定方法：初心者でもわかる手順と活用術

2025.09.15

「Outlookでアラートを設定したいけど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、わかりやすく解説いたします。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々にも親しみやすい内容でお届けします。

Outlookのアラート機能とは？

Outlookのイメージ

Outlookのアラート機能は、予定やタスク、メールなどの重要な項目を忘れないように通知してくれる便利なツールです。例えば、会議の開始前に「あと15分で会議が始まります」と知らせてくれるので、時間に追われる心配が減ります。

予定を作成する際に、アラートを設定することで、指定した時間前に通知を受け取ることができます。

受信したメールに対してもアラートを設定することができます。

通知音を変更することで、重要なアラートを見逃しにくくなります。

はい、Outlookではアラートの通知音を変更することができます。上記の手順で通知音をカスタマイズできます。

既存の予定にアラートの時間を変更するには、「既存の予定にアラームを追加または変更する方法」の手順に従って、希望する通知時間を選択してください。

アラームが表示されない場合、Windowsの通知設定やOutlookの設定が影響している可能性があります。設定を確認し、必要に応じて変更してください。

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Outlookのアラート機能を活用することで、重要な予定やタスクを忘れずに管理することができます。設定も簡単で、通知音のカスタマイズも可能です。ぜひ、この機能を活用して、日々の業務や生活をよりスムーズに進めてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。