Outlookの通知音やサウンド設定を変更したいけど、どうすればいいか分からないという方も多いのではないでしょうか？メールが届いたときに自分の好きな音で知らせてくれたら便利ですよね。この記事では、初心者にもわかりやすく、Outlookの音設定を変更する方法を解説します。これを読めば、すぐに自分の好きな音にカスタマイズできますよ！
Outlookの音設定を変更する理由
Outlookのイメージ
Outlookの通知音を変更することで、毎日の作業をもっと楽しく、効率的に進められるようになります。例えば、忙しい日に特定の通知音を設定すれば、大事なメールにすぐに気づけますし、逆に音を消して静かな環境で作業したいときも、簡単に設定できます。
Outlookの音設定を変更する手順
Outlookの音設定を変更する方法は簡単です。以下の手順を順番に行えば、すぐに音をカスタマイズできます。
Outlookを開く
まず最初に、Outlookアプリを開いてください。デスクトップ版でもWeb版でも、基本的な操作はほぼ同じです。
「ファイル」タブをクリック
画面左上にある「ファイル」タブをクリックして、設定画面に進みます。
「オプション」を選択
「ファイル」タブのメニューの中にある「オプション」をクリックして、Outlookの設定画面を開きます。
「メール」設定を選択
設定画面の左側にある「メール」を選んで、メールの詳細設定画面に進みます。
「通知」設定を変更
「メール」タブの中に「通知」セクションがあります。ここで「新しいメールの通知音」を設定できます。ここから、音の変更や音のオン・オフの切り替えが可能です。
音を選択する
「通知音を変更」ボタンを押すと、Windowsの音設定画面が開きます。ここから、好きなサウンドを選ぶことができます。
設定を保存
音を選んだら、「OK」を押して設定を保存しましょう。これで、次回からその音で通知されます。
Outlookで通知音を消す方法
仕事中に音が気になるときや、静かな環境を保ちたいときには、Outlookの通知音をオフにするのも一つの手です。音を消す方法も非常に簡単です。
通知音のオフ設定をする
上記の手順で「通知音を変更」の設定画面を開いたら、「サウンドなし」を選択します。これで、メールが届いても音は鳴らなくなります。
デスクトップ通知だけを無効にする
また、音を消す代わりにデスクトップ通知自体をオフにすることもできます。この設定も「メール」セクションから行えます。
よくある質問や疑問
Q1: 通知音を変更したいけど、どの音を選べばいいかわかりません。
好きな音を選ぶのが一番ですが、もし迷っているなら、最初は「Windowsデフォルトの音」から始めるのが良いでしょう。後から変更が簡単にできるので、気軽に試してみてくださいね。
Q2: 変更した通知音がすぐに反映されません。
設定を変更した後、「OK」を押して、Outlookを再起動してみてください。再起動することで、設定がしっかりと反映されることが多いです。
Q3: 通知音をオフにしたいけど、音が消えたことに気づかないことはありませんか？
通知音をオフにすると、メールに気づきにくくなるかもしれません。その場合は、視覚的な通知（例えば、画面上部に表示される通知）を使うと良いでしょう。音はなくても、画面に表示されることで、メールを見逃すことがなくなります。
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まとめ
Outlookの音設定を変更する方法はとても簡単です。自分の好みに合わせて通知音を変更することで、作業の効率が上がりますし、気になる音を消すこともできます。自分のスタイルに合わせた音設定で、毎日の作業をより快適にしていきましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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