Outlookでメールを並び替える方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Outlookを使っていると、「メールが多くて探すのが大変」「重要なメールをすぐに見つけたい」といった悩みが出てきますよね。そんなときに便利なのが、メールの並び替え機能です。これを使えば、必要なメールをすぐに見つけられるようになります。

今回は、Outlookの並び替え機能について、初心者でもわかりやすく解説します。

メールの並び替えとは？

Outlookのイメージ

メールの並び替えとは、受信トレイに届いたメールを、日付や送信者、件名などの条件で並べ替えることです。これにより、重要なメールを上に表示させたり、特定の期間のメールだけをまとめて見たりすることができます。

例えば、最近届いたメールを上に表示させたい場合や、特定の人からのメールだけをまとめて見たい場合などに便利です。

Outlookでメールを並び替える方法

Outlookでメールを並び替えるには、以下の手順で操作します。

これだけで、メールの並び順を簡単に変更できます。

並び替えのポイント

並び替えをうまく活用するためのポイントをいくつかご紹介します。

• 日付順で並べ替えると、最新のメールを上に表示できます。
• 送信者順で並べ替えると、特定の人からのメールをまとめて確認できます。
• 件名順で並べ替えると、同じ件名のメールをグループ化できます。
• サイズ順で並べ替えると、大きな添付ファイルがついているメールを見つけやすくなります。

これらの並び替えをうまく組み合わせることで、必要なメールを素早く見つけることができます。

よくある質問

Q1: 並び替えた順番を保存できますか？

はい、並び替えた順番はOutlookを閉じても保存されます。ただし、Outlookを再起動した際にデフォルトの並び順に戻ることがあります。その場合は、再度並び替えを行ってください。

Q2: 並び替えの設定を変更するにはどうすればいいですか？

並び替えの設定を変更するには、受信トレイの上部にある「並べ替え」ボタンをクリックし、表示されるメニューから希望する項目を選択してください。

Q3: 並び替えがうまくいかない場合はどうすればいいですか？

並び替えがうまくいかない場合は、Outlookを再起動してみてください。それでも解決しない場合は、Outlookの設定を確認するか、サポートに問い合わせてみてください。

まとめ

Outlookの並び替え機能を使うことで、メールの整理が格段に楽になります。日付や送信者、件名などで並び替えることで、必要なメールをすぐに見つけることができます。ぜひ、日々のメール管理に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。