Outlookのフィルター機能を使って、迷惑メールや重要なメールを簡単に整理する方法

「Outlookのメールが増えすぎて、どれが重要か分からない」「迷惑メールが多くて困っている」そんなお悩みを抱えていませんか？今回は、Outlookのフィルター機能を使って、メールをすっきり整理する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Outlookのフィルター機能とは？

Outlookのイメージ

Outlookのフィルター機能は、受信したメールを特定の条件で絞り込むことができる便利なツールです。例えば、「未読のメールだけを表示する」「特定の差出人からのメールを表示する」「添付ファイルがあるメールだけを表示する」など、さまざまな条件でメールを抽出できます。

さらに詳しい条件で検索したい場合は、「検索ツール」タブの「高度な検索」を使います。ここでは、差出人や件名、受信日など、複数の条件を組み合わせて検索できます。

よく使う検索条件は「検索フォルダー」として保存しておくと便利です。検索フォルダーは、条件に合ったメールを自動的に表示する仮想フォルダーです。例えば、「重要なメール」や「未読のメール」など、目的に応じた検索フォルダーを作成できます。

効率的なメール管理大量のメールの中から、必要なメールを素早く見つけることができます。
重要なメールの見逃し防止未読メールやフラグ付きのメールをすぐに確認できます。
迷惑メールの排除不要なメールを非表示にすることで、受信トレイを整理できます。

はい、フィルターを解除すれば、元のフォルダーに戻すことができます。

はい、「仕分けルール」を設定することで、条件に合ったメールを自動的に指定のフォルダーに移動できます。

はい、フィルター機能を使うことで、検索範囲を絞り込むことができ、目的のメールを素早く見つけることができます。

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Outlookのフィルター機能を使えば、メールの整理がぐっと楽になります。特に、受信トレイがいっぱいで重要なメールが埋もれてしまう前に、ぜひ活用してみてください。操作も簡単で、すぐに効果を実感できるはずです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。