Outlookでメールの重要度を設定する方法｜初心者向けガイド

メールのやり取りが増える中で、「このメール、重要だな」と思ったことはありませんか？そんなときに便利なのが、Outlookの「重要度」設定機能です。これを使うと、送信するメールの優先度を一目で伝えることができます。今回は、初心者の方でもわかりやすいように、手順を丁寧にご紹介します。

メールの重要度を設定する理由

Outlookのイメージ

メールの重要度を設定することで、受信者に対して次のようなメリットがあります

これらの設定を活用することで、コミュニケーションがスムーズになり、仕事の効率もアップします。

Outlookでメールの重要度を設定する方法

新規メール作成時に設定する方法

新しいメールを作成する際に重要度を設定する手順は以下の通りです

これで、受信者に対してメールの優先度を明確に伝えることができます。

受信したメールの重要度を変更する方法

受信したメールの重要度を後から変更する場合、以下の手順で行えます

これで、受信したメールの重要度を変更できます。

Outlookのデフォルトの重要度を設定する方法

毎回手動で重要度を設定するのが面倒な場合、デフォルトの重要度を変更することができます

これで、新規に作成するメールの重要度が、設定したデフォルト値になります。

よくある質問や疑問

Q1: 重要度を設定したメールは、どのように表示されますか？

重要度を設定したメールは、受信者のメール一覧で、件名の横に「！」（高）や「↓」（低）のアイコンが表示されます。これにより、メールの優先度が一目でわかります。

Q2: 受信したメールの重要度を変更しても、相手には通知されますか？

受信したメールの重要度を変更しても、相手には通知されません。変更は自分の環境でのみ反映されます。

Q3: 重要度を設定することで、メールの配信速度に影響がありますか？

重要度の設定は、メールの配信速度には影響しません。あくまで受信者への通知のための設定です。

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まとめ

Outlookの「重要度」設定を活用することで、メールの優先度を明確に伝えることができます。これにより、コミュニケーションがスムーズになり、業務の効率化が図れます。ぜひ、日々のメールのやり取りで活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。