Outlookで送信済みメールを確認する方法｜初心者でも安心ガイド

「Outlookで送ったメール、ちゃんと届いたかな？」と不安になること、ありますよね。特に、パソコンやスマホの操作に自信がない方にとって、送信済みメールの確認方法は少しハードルが高いかもしれません。そこで今回は、初心者の方でも安心してできる、Outlookで送信済みメールを確認する方法をご紹介します。

Outlookで送信済みメールを確認する方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、送信したメールの履歴を簡単に確認できます。以下の手順で確認してみましょう。

これで、送信したメールの内容や送信先、送信日時などを確認できます。

送信済みメールが見当たらない場合の対処法

もし「送信済みアイテム」フォルダーに確認したいメールが見当たらない場合、以下の点を確認してみてください。

• 送信が完了していない送信ボタンを押しても、インターネット接続の問題などで送信が完了していない場合があります。送信トレイに残っていないか確認してみましょう。
• 別のフォルダーに移動している誤って他のフォルダーに移動してしまった可能性があります。各フォルダーを確認してみてください。
• 同期の問題特にスマホアプリを使用している場合、同期の問題で最新のメールが表示されていないことがあります。アプリを再起動するか、同期設定を確認してみましょう。

誤送信を防ぐための設定方法

大切なメールを誤って送ってしまうと、後で大変な思いをすることがあります。Outlookでは、誤送信を防ぐための設定がいくつか用意されています。

• 送信の取り消し機能送信後、一定時間内であれば送信を取り消すことができます。設定方法は、Outlookの「設定」から「メール」→「送信の取り消し」を選択し、希望する時間を設定します。
• 送信トレイに保存する設定送信ボタンを押してもすぐには送信されず、送信トレイに保存されるように設定できます。これにより、送信前に内容を再確認することができます。設定方法は、Outlookの「ファイル」→「オプション」→「詳細設定」から「送受信」内の「接続したら直ちに送信する」のチェックを外します。
• スケジュール送信送信したい日時を指定して、メールを送信することができます。これにより、送信前に内容を再確認する時間を確保できます。設定方法は、メール作成画面で「送信」ボタンの横にある「▼」をクリックし、「スケジュール送信」を選択します。

よくある質問や疑問

Q1: 送信済みメールが見当たらない場合、どうすればいいですか？

「送信済みアイテム」フォルダーにメールが見当たらない場合、まずは「送信トレイ」を確認してみてください。送信が完了していない場合、送信トレイに残っていることがあります。それでも見当たらない場合は、他のフォルダーに移動してしまった可能性がありますので、各フォルダーを確認してみてください。

Q2: 送信の取り消し機能は、すべてのメールに適用できますか？

送信の取り消し機能は、送信後一定時間内であれば適用できますが、すべてのメールに適用できるわけではありません。特に、社外の相手に送信したメールや、受信者がすでにメールを開封してしまった場合は、取り消しができないことがあります。

Q3: スケジュール送信を設定した後、内容を変更できますか？

はい、スケジュール送信を設定した後でも、送信前であれば内容を変更することができます。変更したい場合は、送信トレイに保存されているメールを開き、内容を編集して再度送信することができます。

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まとめ

Outlookで送信済みメールを確認する方法や、誤送信を防ぐための設定方法についてご紹介しました。これらの機能を活用することで、安心してメールを利用することができます。もし、操作に不安がある場合や、さらに詳しいサポートが必要な場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。