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Outlookで迷惑メールを防ぐ!初心者でもできる設定方法ガイド

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こんにちは!パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、Outlookの迷惑メール設定をしっかり行うことで、日々のメール管理がぐっと楽になりますよ。今回は、初心者の方にもわかりやすく、迷惑メールを防ぐための設定方法をご紹介します。

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迷惑メールって何?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、迷惑メールとは、あなたが望まない広告や詐欺、スパムなどのメールのことです。これらのメールは、受信トレイを乱雑にし、重要なメールを見逃す原因にもなります。

Outlookで迷惑メールを防ぐ方法

Outlookには、迷惑メールを自動で振り分ける機能や、特定の送信者からのメールをブロックする機能があります。これらを活用することで、快適なメール環境を作りましょう。

迷惑メールフィルターを設定する

Outlookでは、迷惑メールを自動で振り分けるフィルター機能があります。設定方法は以下の通りです。

  1. Outlookを開き、右上の歯車アイコンをクリックして「設定」を選択します。
  2. 「メール」→「迷惑メール」の順に選択します。
  3. 「迷惑メールフィルターの保護レベル」で、希望するレベルを選びます。レベルが高いほど、迷惑メールを厳しく判定しますが、誤判定の可能性も高くなります。
  4. 設定が完了したら、「保存」をクリックします。

特定の送信者をブロックする

特定の送信者からのメールを受信したくない場合、その送信者をブロックすることができます。

  1. 受信したいメールを開きます。
  2. 右上の「…」をクリックし、「迷惑メール」→「送信者をブロック」を選択します。
  3. 確認メッセージが表示されたら、「OK」をクリックします。

これで、その送信者からのメールは今後受信しなくなります。

信頼できる差出人をセーフリストに追加する

信頼できる差出人からのメールが迷惑メールとして振り分けられないようにするため、セーフリストに追加することができます。

  1. 「設定」→「メール」→「迷惑メール」の順に選択します。
  2. 「信頼できる差出人およびドメイン」で、「信頼できる差出人の追加」をクリックします。
  3. 追加したいメールアドレスやドメインを入力し、「追加」をクリックします。
  4. 「保存」をクリックして設定を完了します。

よくある質問

Q1: 迷惑メールがフィルターに引っかからない場合はどうすればいいですか?

迷惑メールがフィルターに引っかからない場合、そのメールを手動で迷惑メールとして報告することができます。メールを開き、「迷惑メール」→「迷惑メールとして報告」を選択してください。これにより、今後同様のメールが迷惑メールとして判定されやすくなります。

Q2: 迷惑メールフォルダを空にするにはどうすればいいですか?

迷惑メールフォルダを空にするには、フォルダ内のすべてのメールを選択し、「削除」をクリックするか、「すべて削除」を選択してください。注意: 一度削除したメールは復元できない場合がありますので、必要なメールは事前に確認しておきましょう。

Q3: Outlook以外のメールアプリでも同じように設定できますか?

他のメールアプリでも、迷惑メールの設定は可能です。ただし、アプリによって設定方法が異なるため、各アプリの設定画面で「迷惑メール」や「フィルター」などの項目を探し、設定を行ってください。

まとめ

Outlookの迷惑メール設定を活用することで、不要なメールを減らし、重要なメールを見逃すことなく受信できます。設定は簡単で、初心者の方でも安心して行えます。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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