Outlookで削除したメールを復元する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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「大事なメールをうっかり削除しちゃった…」「ゴミ箱にもないし、どうしよう?」そんなとき、慌てずにこの記事を読んでください。Outlookで削除したメールを復元する方法を、初心者でもわかりやすくご紹介します。

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削除したメールはどこに行くの?Outlookの仕組みを知ろう

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、Outlookでメールを削除すると、どこに行くのかを理解しておきましょう。

ここがポイント!

  • 通常の削除メールは「削除済みアイテム」フォルダに移動します。これは、Windowsの「ゴミ箱」と同じ役割です。
  • 完全削除「Shift + Delete」などで完全に削除した場合、メールは「回復可能なアイテム」フォルダに移動します。
  • サーバーからの削除Exchangeアカウントを使用している場合、サーバー上でも復元可能な場合があります。

初心者でもできる!メール復元の4つの方法

方法1削除済みアイテムフォルダから復元

ここがポイント!

  • Outlookを開き、「削除済みアイテム」フォルダを選択します。
  • 復元したいメールを右クリックし、「移動」→「受信トレイ」などに移動します。

方法2サーバーから削除済みアイテムを復元

ここがポイント!

  • 「削除済みアイテム」フォルダを右クリックし、「削除されたアイテムの復元」を選択します。
  • 復元したいメールを選び、「復元」をクリックします。

方法3PSTファイルから復元

ここがポイント!

  • バックアップしているPSTファイルがある場合、Outlookで「ファイル」→「開く」→「データファイルを開く」を選択し、PSTファイルを指定します。
  • 復元したいメールを選び、移動します。

方法4データ復元ソフトを使用

ここがポイント!

  • 市販のデータ復元ソフトを使用して、削除されたメールをスキャンし、復元します。
  • 注意操作ミスや不適切な処理でデータを失うリスクもあります。

よくある質問や疑問

Q1: 完全に削除したメールは復元できないのですか?

はい、完全に削除したメールは復元が難しいですが、Exchangeアカウントを使用している場合、「回復可能なアイテム」フォルダから復元できる可能性があります。

Q2: サーバーからの復元はどうやって行うのですか?

「削除済みアイテム」フォルダを右クリックし、「削除されたアイテムの復元」を選択すると、サーバー上の削除されたメールを復元できます。

Q3: バックアップがない場合、どうすればいいですか?

バックアップがない場合、データ復元ソフトを使用するか、専門のデータ復旧業者に依頼することを検討してください。

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まとめ

Outlookで削除したメールも、状況に応じて復元できる可能性があります。まずは「削除済みアイテム」フォルダを確認し、それでも見つからない場合は「回復可能なアイテム」フォルダを試してみてください。バックアップがあれば、PSTファイルからの復元も有効です。万が一、自力での復元が難しい場合は、専門のデータ復旧業者に相談することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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