VBAでOutlookメールの優先度を設定する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、ExcelやOutlookを使ってお仕事をされている方々に向けて、VBAを使ってOutlookのメールの優先度を設定する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマートフォンの操作に不慣れな45歳以上の方々にもわかりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。

メールの優先度とは？
VBAとは？
VBAでOutlookメールの優先度を設定する方法
よくある質問や疑問
1. Q1. このマクロを使うために特別な設定は必要ですか？
2. Q2. 複数の宛先に同時にメールを送ることはできますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

メールの優先度とは？

Outlookのイメージ

まず、メールの優先度についてお話ししましょう。Outlookでは、メールの重要度を設定することができます。これにより、受信者に対してそのメールがどれほど重要であるかを伝えることができます。優先度には以下の3つがあります

ここがポイント！

高非常に重要なメール
通常通常の重要度のメール
低それほど重要でないメール

例えば、上司への緊急の報告や重要な取引先への連絡は「高」に設定すると良いでしょう。

VBAとは？

次に、VBA（Visual Basic for Applications）について簡単にご説明します。VBAは、MicrosoftのOffice製品（ExcelやOutlookなど）に組み込まれているプログラミング言語で、これを使うことで、日々の業務を自動化したり、作業を効率化したりすることができます。例えば、毎日同じ内容のメールを複数の人に送る場合、VBAを使って自動化することで、手間を大幅に省くことができます。

VBAでOutlookメールの優先度を設定する方法

では、具体的にVBAを使ってOutlookのメールの優先度を設定する方法を見ていきましょう。以下の手順で進めていきます。

1. ExcelでVBAエディタを開く

まず、Excelを開きます。次に、キーボードの「lt」キーを押しながら「F11」キーを押すと、VBエディタが表示されます。

2. 新しいマクロを作成する

VBエディタ内で、「挿入」メニューから「標準モジュール」を選択します。これで、新しいモジュールが作成され、コードを入力する準備が整いました。

3. コードを入力する

以下のコードを入力してください。

vba

Sub SendHighPriorityEmail()

    Dim Outpp s Object

    Dim OutMail s Object
    ' Outlookアプリケーションを起動

    Set Outpp = CreateObject("Outlook.pplication")

    ' 新しいメールアイテムを作成

    Set OutMail = Outpp.CreateItem(0)
    With OutMail

        .To = "recipient@example.com" ' 送信先のメールアドレス

        .Subject = "重要なお知らせ" ' 件名

        .Body = "これは高優先度のメールです。" ' 本文

        .Importance = 2 ' 高優先度に設定

        .Send ' メールを送信

    End With

' オブジェクトを解放 Set OutMail = Nothing Set Outpp = Nothing End Sub

このコードでは、Outlookを操作して新しいメールを作成し、その優先度を「高」に設定しています。`.Importance = 2`の部分が、メールの優先度を高に設定する箇所です。これは、Outlookの定数である`olImportanceHigh`と同等で、数値の2を指定することで高優先度を意味します。