OutlookのCCとBCCの使い分け：初心者でもわかる使い方ガイド

メールを使う際、「CC」や「BCC」をどう使うか迷ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方にとって、これらの違いや使い方は少し難しく感じるかもしれません。今回は、そんな初心者の方でもわかりやすく、Outlookでの「CC」と「BCC」の使い分けについて解説します。

CCとBCCの基本的な違い

Outlookのイメージ

まずは、「CC」と「BCC」の基本的な意味と違いを押さえておきましょう。

意味メールの内容を他の人にも知らせたいときに使います。
特徴CCに入れた相手のメールアドレスは、他の受信者にも見えます。
使いどころ上司や同僚に進捗状況を共有したいときなど。

意味メールの内容を他の人にも知らせたいときに使いますが、受信者同士には誰に送ったかが見えません。
特徴BCCに入れた相手のメールアドレスは、他の受信者には表示されません。
使いどころ同窓会の案内など、受信者同士のプライバシーを守りたいとき。

では、実際のシーンでどのように使い分けると良いのでしょうか？

TO（宛先）メインの担当者（例田中様）
CC情報共有したい上司や同僚（例佐藤部長）
BCC他の関係者や自分自身（例進捗確認のため）

TO実際に対応してほしい人（例鈴木さん）
CC進捗を把握してほしい人（例プロジェクトメンバー）
BCC後から確認したい人（例上司や部門長）

Outlookで「CC」や「BCC」を使うには、まずそれぞれの欄を表示させる必要があります。

いいえ、BCCで送られたメールに返信しても、他の受信者のアドレスは見えません。返信先として送信者のアドレスが含まれることがありますので、注意が必要です。

BCCを使った一斉送信では、以下の点に注意しましょう

* 受信者同士のプライバシーを守るため、BCCを活用する。
* メールの内容が適切であることを確認する。
* 送信前に宛先を再確認する。

はい、以下のマナーを守りましょう

* CCやBCCに入れる相手は、必要な場合のみにする。
* メールの内容が適切であることを確認する。
* 送信前に宛先を再確認する。

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「CC」と「BCC」は、メールを送る際に非常に便利な機能ですが、使い方を間違えると情報漏洩や誤解を招く原因となります。今回ご紹介した使い分けや注意点を参考に、適切に活用してくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。