Outlook 新機能ガイド：初心者でも安心！最新機能をわかりやすく解説

こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安を感じている皆さん、最近「Outlook（アウトルック）」が新しくなったのをご存じですか？メールや予定表、連絡先を管理できる便利なアプリですが、特に45歳以上の方々にとっては、新しい機能やデザインに戸惑うことも多いかもしれません。そこで、今回は「Outlook 新機能」をテーマに、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説していきます。

新しいOutlookって何が変わったの？

まずは、Outlookがどのように進化したのかを簡単にご紹介します。

シンプルなデザイン従来の複雑なメニューから、必要な機能がすぐに見つかるように整理されました。
統合されたアプリメール、予定表、連絡先が一つのアプリで管理できるようになり、操作がスムーズになりました。
AIアシスタント「Copilot」メールの整理や返信の提案など、AIがサポートしてくれる機能が追加されました。

これらの変更により、日々の作業がより効率的で快適になっています。

初心者でも安心！新機能の使い方

次に、新しいOutlookで特に便利な機能を初心者向けにわかりやすくご紹介します。

メールの送信予約（スケジュール送信）

例えば、夜遅くにメールを作成したけれど、相手に迷惑をかけたくない時に便利な機能です。

これで、設定した時間に自動でメールが送信されます。

メールの再通知（スヌーズ）

忙しい時に重要なメールを見逃してしまうことがありますよね。そんな時に役立つのが「再通知」機能です。

これで、指定した時間に再度そのメールが受信トレイに表示されます。

メールのピン留め

重要なメールを見逃さないようにするための機能です。

これで、そのメールが受信トレイの上部に固定表示されます。

Teamsとの連携

Outlookから直接Teamsでのチャットや通話ができるようになりました。

これで、メールの内容をすぐにTeamsで確認・共有できます。

よくある質問や疑問

Q1: 新しいOutlookに切り替えると、従来のOutlookに戻すことはできますか？

はい、新しいOutlookから従来のOutlook（クラシックOutlook）に戻すことができます。画面右上の「新しいOutlook」のスイッチをオフにすることで、従来のOutlookに戻すことができます。

Q2: OutlookのCopilot機能は無料で使えますか？

Copilot機能は、Microsoft 365のサブスクリプションを契約している場合に利用できます。無料版のOutlookでは利用できない機能です。

Q3: 新しいOutlookのデザインに慣れないのですが、変更できますか？

はい、Outlookの設定から「テーマ」を変更することで、デザインを自分の好みに合わせることができます。設定メニューから「全般」→「外観」→「モダンテーマ」を選択し、好みのテーマを選んでください。

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まとめ

新しいOutlookは、初心者の方でも安心して使えるように、シンプルで直感的なデザインに進化しました。メールの送信予約や再通知、Teamsとの連携など、日々の作業を効率化する便利な機能が満載です。もし操作に不安があれば、ぜひ気軽にLINEでお声掛けください。私たちがサポートいたします。