Outlookの研修資料を作成したいけれど、どう始めれば良いのか分からない、という方へ。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく、実践的なアドバイスをお届けします。
Outlook研修資料とは？
Outlookのイメージ
Outlook研修資料とは、Microsoft Outlookを使いこなすための手引きやマニュアルのことです。メールの送受信やカレンダーの管理、連絡先の整理など、日々の業務を効率化するための基本操作を学ぶために作成されます。
研修資料作成のポイント
Outlook研修資料を作成する際のポイントは以下の通りです。
ここがポイント！
- 初心者向けにわかりやすく説明する専門用語を避け、図解やスクリーンショットを活用して視覚的に理解しやすくします。
- 実際の業務に即した内容にする日常的に使用する機能を中心に、実際の業務でどのように活用するかを具体的に示します。
- 段階的に学べる構成にする基本的な操作から応用的な使い方まで、ステップアップできるように構成します。
研修資料の構成例
以下は、Outlook研修資料の一例です。
- Outlookとは？Outlookの基本的な概要や特徴を紹介します。
- メールの送受信新規メールの作成方法や返信・転送の仕方、添付ファイルの扱い方などを説明します。
- カレンダーの活用予定の作成や共有、リマインダーの設定方法などを解説します。
- 連絡先の管理連絡先の追加やグループ作成、検索機能の使い方などを紹介します。
- 便利なショートカットや設定作業効率を上げるためのショートカットキーやカスタマイズ方法を紹介します。
よくある質問や疑問
Q1: Outlookのメールの送信方法がわかりません。
新規メールを作成するには、Outlookを開き、「新規作成」ボタンをクリックします。宛先、件名、本文を入力し、「送信」ボタンを押すとメールが送信されます。
Q2: カレンダーに予定を追加するにはどうすればよいですか？
カレンダーを開き、「新しい予定」ボタンをクリックします。予定の詳細を入力し、「保存して閉じる」ボタンを押すと予定が追加されます。
Q3: 連絡先を追加するにはどうすればよいですか？
連絡先を開き、「新しい連絡先」ボタンをクリックします。必要な情報を入力し、「保存して閉じる」ボタンを押すと連絡先が追加されます。
まとめ
Outlookの研修資料は、初心者でも理解しやすい内容で構成することが大切です。実際の業務に即した内容で、段階的に学べるようにすることで、効果的な研修が実現できます。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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