Outlookの監視設定を初心者でもわかりやすく解説！

Outlookの監視設定って、なんだか難しそうに感じますよね。でも、大丈夫です！この記事では、パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも安心してできるように、わかりやすくステップ・バイ・ステップでご説明します。

Outlookの監視設定とは？

Outlookのイメージ

まず、「監視設定」とは、Outlookで特定のメールやフォルダーを監視して、何か変化があったときに通知を受け取る機能のことです。例えば、大事な仕事のメールが届いたときにすぐに気づけるようにするための設定です。

監視設定をすることで、以下のようなメリットがあります

ここがポイント！

それでは、実際に監視設定をしてみましょう。以下の手順で進めてください。

通知が届かない場合、以下の点を確認してください

それでも解決しない場合は、Outlookのサポートに問い合わせてみてください。

スマホでも監視設定をすることができます。Outlookアプリを開き、設定メニューから「通知」や「ルール」の設定を行ってください。ただし、パソコン版と操作方法が異なる場合がありますので、詳しい手順はOutlookのサポートページをご確認ください。

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Outlookの監視設定をすることで、大事なメールを見逃さず、作業の効率もアップします。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、手順を一つずつ進めていけば、必ずできるようになりますよ。

もし、設定中にわからないことや困ったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。あなたのサポートを全力でお手伝いします！