メールを送るとき、Outlookの設定で「SMTPサーバーの設定」が必要だと聞いたことはありませんか?でも、なんだか難しそう…と感じている方も多いはず。安心してください。今回は、45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。
OutlookのSMTP設定とは?
まず、「SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)」って何だろう?と思われるかもしれません。簡単に言うと、SMTPは「メールを送るための道しるべ」のようなものです。手紙を出すときに住所や郵便番号が必要なように、メールを送るときにも「どこに送るか」を指定する必要があります。その「どこに送るか」を教えてくれるのがSMTP設定です。
OutlookでのSMTP設定手順
では、実際にOutlookでSMTP設定をしてみましょう。以下の手順で進めてください。
- Outlookを開くパソコンでOutlookを起動します。
- アカウント設定を開く画面左上の「ファイル」タブをクリックし、「アカウント設定」を選択します。
- 新しいアカウントの追加表示されたウィンドウで「新規」をクリックし、メールアドレスを入力します。
- 手動設定を選択「手動設定または追加のサーバーの種類」を選び、「次へ」をクリックします。
- POPまたはIMAPを選択「POPまたはIMAP」を選び、「次へ」をクリックします。
- アカウント情報の入力以下の情報を入力します
- 名前自分の名前を入力
- 電子メールアドレス使用するメールアドレスを入力
- アカウントの種類IMAPまたはPOPを選択(IMAPを推奨)
- 受信メールサーバーIMAPの場合は「imap-mail.outlook.com」、POPの場合は「pop-mail.outlook.com」
- 送信メールサーバー(SMTP)smtp-mail.outlook.com
- ユーザー名メールアドレスを入力
- パスワードメールアカウントのパスワードを入力
- 詳細設定をクリック画面右下の「詳細設定」をクリックします。
- 送信サーバーの設定「送信サーバー(SMTP)は認証が必要」にチェックを入れ、「受信メールサーバーと同じ設定を使用する」を選択します。
- 詳細設定タブを選択画面上部の「詳細設定」タブをクリックします。
- サーバーのポート番号を設定
- 受信サーバー(IMAP)ポート番号「993」、暗号化の種類「SSL/TLS」を選択
- 送信サーバー(SMTP)ポート番号「587」、暗号化の種類「STARTTLS」を選択
- 設定を保存すべての設定が完了したら、「OK」をクリックし、「次へ」をクリックして設定を保存します。
これで、OutlookのSMTP設定は完了です。メールを送信して、正常に送信できるか確認してみてください。
よくある質問や疑問
Q1: SMTP設定がうまくいかない場合、どうすればよいですか?
設定を再確認してください。特に、受信・送信サーバーのアドレスやポート番号、暗号化の種類が正しいか確認しましょう。また、インターネット接続が安定しているかも確認してください。
Q2: メールが送信できない場合、他に考えられる原因はありますか?
メールアカウントのパスワードが変更された場合や、メールサーバー側で障害が発生している可能性があります。メールプロバイダーのサポートに問い合わせてみてください。
Q3: 他のメールアプリでも同じ設定で使えますか?
はい、IMAPとSMTPの設定情報は他のメールアプリでも共通です。ただし、アプリによって設定方法が異なる場合がありますので、アプリの設定ガイドを参照してください。
今すぐ解決したい!どうしたらいい?
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」
あなたはこんな経験はありませんか?
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決!
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
OutlookのSMTP設定は、最初は難しそうに感じるかもしれませんが、手順を一つずつ進めていけば、誰でも設定できます。メールの送信がスムーズに行えるようになると、日々のコミュニケーションがより快適になりますよ。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント