OutlookとOneNoteの連携で仕事がもっとスムーズに！初心者でもできる活用法

こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える、OutlookとOneNoteの連携方法をご紹介します。これを読めば、メールや会議の内容を簡単にメモに取り込んで、タスク管理や情報整理がぐっと楽になりますよ。

OutlookとOneNoteを連携するメリット

Outlookのイメージ

まず、OutlookとOneNoteを連携させると、こんなに便利なことができます

ここがポイント！

これらの機能を使えば、情報の見落としや作業の重複を防ぎ、効率的に仕事を進めることができます。

Outlookのメールや予定をOneNoteに送るには、以下の手順を試してみてください

Outlookで送信したいメールや予定を開きます。
メールの場合、メッセージのリボン（上部のバー）にある「OneNoteに送信」ボタンをクリックします。予定の場合は、「会議の詳細をOneNoteに送信」オプションを選択します。
表示されるウィンドウで、保存先のノートブックとセクションを選び、「保存」ボタンをクリックします。

これで、選んだ情報がOneNoteに転送され、整理しやすくなります。

OneNoteで作成したメモをOutlookに送る方法もあります

これで、OneNoteの内容をメールとして送信できます。

OneNoteで作成したタスクをOutlookで管理するには、以下の手順を試してみてください

これで、OneNoteで作成したタスクがOutlookに同期され、期限管理がしやすくなります。

はい、OutlookとOneNoteの両方をインストールし、同じMicrosoftアカウントでサインインする必要があります。これにより、連携機能が正しく動作します。

連携がうまくいかない場合は、以下の点を確認してください

それでも解決しない場合は、アプリの再起動や再インストールを試みてください。

OneNoteとOutlookの連携機能は、Microsoft 365の最新バージョンで利用できます。古いバージョンでは、連携機能が制限される場合がありますので、最新のバージョンへのアップデートをおすすめします。

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OutlookとOneNoteを連携させることで、メールや会議の内容を簡単にメモに取り込み、タスク管理や情報整理がスムーズに行えます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、手順に沿って設定すれば、すぐに活用できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。