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OutlookとOneNoteの連携で仕事がもっとスムーズに!初心者でもできる活用法

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こんにちは!パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使える、OutlookとOneNoteの連携方法をご紹介します。これを読めば、メールや会議の内容を簡単にメモに取り込んで、タスク管理や情報整理がぐっと楽になりますよ。

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OutlookとOneNoteを連携するメリット

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

まず、OutlookとOneNoteを連携させると、こんなに便利なことができます

ここがポイント!

  • メールの内容をそのままOneNoteに転送して、後で見返しやすく整理できます。
  • 会議の予定や議事録を自動でノートに反映し、準備や記録が簡単に。
  • タスクをOneNoteで管理し、Outlookと同期させることで、やるべきことを一元管理できます。

これらの機能を使えば、情報の見落としや作業の重複を防ぎ、効率的に仕事を進めることができます。

OutlookからOneNoteに情報を送る方法

Outlookのメールや予定をOneNoteに送るには、以下の手順を試してみてください

  1. Outlookで送信したいメールや予定を開きます。
  2. メールの場合、メッセージのリボン(上部のバー)にある「OneNoteに送信」ボタンをクリックします。予定の場合は、「会議の詳細をOneNoteに送信」オプションを選択します。
  3. 表示されるウィンドウで、保存先のノートブックとセクションを選び、「保存」ボタンをクリックします。

これで、選んだ情報がOneNoteに転送され、整理しやすくなります。

OneNoteからOutlookに情報を送る方法

OneNoteで作成したメモをOutlookに送る方法もあります

  1. OneNoteで送信したいページを開きます。
  2. ページのリボンにある「ページを電子メールで送信」ボタンをクリックします。
  3. 表示されるウィンドウで、送信先のメールアドレスや件名を設定し、「送信」ボタンをクリックします。

これで、OneNoteの内容をメールとして送信できます。

タスク管理をOneNoteとOutlookで連携させる方法

OneNoteで作成したタスクをOutlookで管理するには、以下の手順を試してみてください

  1. OneNoteでタスクを作成し、チェックボックスを追加します。
  2. タスクの横にあるフラグアイコンをクリックし、期限を設定します。
  3. Outlookを開き、「タスク」セクションで同期されたタスクを確認します。

これで、OneNoteで作成したタスクがOutlookに同期され、期限管理がしやすくなります。

よくある質問や疑問

Q1: OneNoteとOutlookを連携させるには、どちらもインストールする必要がありますか?

はい、OutlookとOneNoteの両方をインストールし、同じMicrosoftアカウントでサインインする必要があります。これにより、連携機能が正しく動作します。

Q2: 連携がうまくいかない場合、どうすればよいですか?

連携がうまくいかない場合は、以下の点を確認してください

  • OutlookとOneNoteが最新バージョンであること。
  • 両方のアプリが同じMicrosoftアカウントでサインインされていること。
  • Outlookの設定で「OneNoteに送信」機能が有効になっていること。

それでも解決しない場合は、アプリの再起動や再インストールを試みてください。

Q3: OneNoteとOutlookの連携は、どのバージョンで利用できますか?

OneNoteとOutlookの連携機能は、Microsoft 365の最新バージョンで利用できます。古いバージョンでは、連携機能が制限される場合がありますので、最新のバージョンへのアップデートをおすすめします。

まとめ

OutlookとOneNoteを連携させることで、メールや会議の内容を簡単にメモに取り込み、タスク管理や情報整理がスムーズに行えます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、手順に沿って設定すれば、すぐに活用できるようになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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