「Outlookの上級機能って、難しそう…」と感じていませんか？でも大丈夫！今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、Outlookの便利な機能をやさしくご紹介します。これを読めば、メールやスケジュール管理がぐっと楽になりますよ。
新しいOutlookとは？
Outlookのイメージ
新しいOutlookは、従来のOutlookに比べて、デザインがシンプルで使いやすくなっています。例えば、メールの並べ替えやフィルター機能が個別のボタンとして表示され、操作が直感的に行えるようになりました。さらに、閲覧ウィンドウに会議の詳細が表示されるようになり、会議の出欠確認がスムーズに行えるようになっています。
初心者でも使いやすい！Outlookの便利機能
メールのピン留め
重要なメールを受信したとき、すぐに見返せるようにするには「ピン留め」機能が便利です。メールを右クリックして「ピン留め」を選ぶだけで、そのメールが受信トレイの上部に固定されます。これで、大切なメールを見逃す心配が減ります。
メールの再通知（スヌーズ）
「後で確認したいけど、今は忙しい…」そんなときに役立つのが「スヌーズ」機能です。メールを右クリックして「スヌーズ」を選ぶと、指定した日時にそのメールが再度受信トレイに表示されます。これで、重要なメールを忘れる心配がなくなります。
メールの送信予約
「今は夜遅いけど、明日の朝に送信したい…」そんなときに便利なのが「送信予約」機能です。メールを作成した後、送信ボタンの横にあるドロップダウンメニューから「送信のスケジュール」を選び、希望の日時を設定するだけで、指定した時間にメールが送信されます。
オフラインでの作業
インターネットが使えないときでも、Outlookを使ってメールの作成や予定の確認ができます。設定で「オフライン」を選択すると、指定した期間のメールや予定が保存され、ネットワークがなくても作業が可能になります。
Teamsとの連携
OutlookとTeamsを連携させると、メールから直接Teamsのチャットを開始したり、通話をしたりすることができます。メールを開き、リボンメニューの「Teamsグループ」から「チャット」を選ぶと、送信者とのTeamsチャットが始められます。
よくある質問や疑問
Q1: 新しいOutlookに切り替える方法は？
Outlookを開き、画面右上の「新しいOutlookを試す」のスライドをオンにするだけで、新しいOutlookに切り替えることができます。初めて切り替える際には、ダウンロードが開始されますので、完了後に「切り替える」をクリックしてください。
Q2: オフラインでの作業はどう設定するの？
設定で「全般」→「オフライン」に進み、保存したいフォルダやメールの日数を選択することで、オフラインでの作業が可能になります。
Q3: メールの送信予約はどこから設定するの？
メールを作成した後、送信ボタンの横にあるドロップダウンメニューから「送信のスケジュール」を選び、希望の日時を設定するだけで、指定した時間にメールが送信されます。
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まとめ
新しいOutlookには、初心者でも使いやすい便利な機能がたくさんあります。これらの機能を活用すれば、日々のメールやスケジュール管理がぐっと楽になりますよ。もし操作に不安がある場合や、さらに詳しい使い方を知りたい場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。
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