Outlook セキュリティ 設定をやさしく見直す–安心メールライフの第一歩

メールを「なぜ危ないのか」「どうしたら安全になるのか」、まずはそのお悩みから始めましょう。ここでは、Outlookを使うときに出てくる「セキュリティ警告」や「HTMLメールの危険」「2段階認証」って何？という疑問に、ゆっくり、かつ丁寧にお答えします。

初心者さんにもわかる！なぜOutlookでセキュリティ警告が出るの？

「なんで警告が出てビックリ…」その原因はコレ！

この前、Outlookを開いたら急に「パスワードがいま登録されてませんよ」なんて警告が出て、「え、私何か間違った？」って焦りましたよね。それ、ただ単にパスワードの保存設定がきちんとされてないだけだったりします。他にも…

そんなときは、アカウントを確認したり、オンラインに戻したり、パスワードをしっかり登録し直すと警告が落ちつくことも多いです。

Outlookのセキュリティ設定、これだけは見直したい！

メール形式は「HTML」より「テキスト形式」にすると安心

最初はキレイに見えるHTMLメールですが、実はそこに悪さをするウイルスやスクリプトが隠れていることもあるんです。だから、わからない人には「見た目より安全第一！テキスト形式が安心です」とお伝えしたい。設定は、“ファイル→オプション→トラストセンター→電子メールのセキュリティ”で、「すべてテキスト形式で表示」にチェックを入れるだけでOKです。

添付ファイルのプレビューも要注意！ウイルス感染の可能性も…

「添付ファイルをちょっと見るだけだから大丈夫」って思っていると、実は画面に出しただけで感染しちゃう可能性もあります。トラストセンターの「添付ファイルの取り扱い」で、プレビューチェックをオフにすれば、そのリスクはグッと下がります。

画像の自動ダウンロードはオフに！知らない間に居場所がバレるかも…

HTMLメールが画像を自動で読み込むと、「このアドレスは使われているよ〜」って相手に知られちゃうことがあります。だから「画像はダウンロードしない」で設定しておくのが安心です。

アカウントを守るってどうするの？やっておきたい3つの対策

強いパスワードを設定しよう

「“1234”じゃダメ…？」もちろんダメです。英数字、記号を混ぜて、長めのものにしましょう。他サービスと共通にせず、定期的に変えるのもオススメです。

2段階認証って、お助けアイテムです

IDとパスワードだけじゃ不安…。そんなときに「2段階認証」を設定しておくと、アナタのスマホに届くコードを入力しないとログインできません。「万が一パスワードが漏れても、ログインできない安全バリア」になりますよ。

もしパスワードがズレてたら…資格情報マネージャーをクリアする方法

Windowsの資格情報とOutlookのアカウント情報がズレてると、「ログイン情報が間違ってます！」って怒られちゃうことも。コントロールパネル→資格情報マネージャーで「MicrosoftAccount:user=自分のメール」を削除するとスッキリ治ることがあります。

サジェストから拾った皆さんの疑問（小見出し）

※ここは「よく検索される疑問」例えば「Outlook セキュリティ 設定 どこ」「HTMLメール 安全にする方法」などを参考に見出しにして反映すると効果的です。

よくある質問や疑問

「テキスト形式にして不便にならない？」

テキスト形式は見た目はシンプルになりますが、余計な広告や仕込まれたリンクが隠れるので、迷惑メールやウイルスのリスクをぐっと減らせますよ。最初はちょっと味気ないかもしれませんが、安全第一で安心して使えます。

「2段階認証のコードが届かないときは？」

スマホの電波が弱いときは届きにくいです。「認証アプリ」やメールでの受信など、複数の方法を登録しておくと安心ですよ。

「資格情報マネージャーって何だか難しい…」

なんか難しそうですよね。でもやり方は意外と簡単。「コントロールパネルから資格情報マネージャーを開いて、Outlook関連のアカウントを削除するだけ」です。不安なときにはメモに「これを消す」って書いておくと間違いが少ないです。

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まとめ安心のためのOutlookセキュリティ設定、今日からできること

いかがでしたか？Outlookのセキュリティ設定って、一見難しそうに見えるかもしれません。でも

こんなふうに、少しずつ設定を見直すだけで、初心者さんでも安心感がぐんと変わります。もし「ここで困ってるんだけど…」っていうことがあれば、どうぞお気軽にLINEからお声掛けください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。