まずはじめに、この記事では「Outlook 容量 確認」に関する基本と活用方法を、やさしい言葉で、しかも読みながら「ああ、自分にもできそう」と思ってもらえるようにお伝えします。
キーワードは自然にちょいちょい使いますが、くどくなりませんのでご安心を。さあ、一緒にのんびり学んでいきましょう。
Outlook 容量 確認 の基本ポイント
Outlookのイメージ
どうやって容量を確認できるの？パソコン版のやり方
パソコンでOutlookを使っている方に向けて、すぐに使える手順です。
- まず、Outlook画面の上部にある「ファイル」タブをクリックしてね。
- 次に表示される「情報」画面に、「メールボックスの整理」や「アカウント情報」のような項目があるはず。そこに今のメールボックスの使用量が出てきますよ。
- さらに細かく知りたいときは、その近くにある「メールボックスのサイズを表示」や「フォルダーサイズ」というボタンを押すと、フォルダーごとの容量も確認できちゃいます。
ちなみに、もう少し古めのOutlook（例えば2019とか）でも同じように「ファイル」→「メールボックスの整理」や「フォルダーのプロパティ」→「フォルダーサイズ」で確認できるので、安心してね。
— これは参考にした記事もあって、両方とも共通しているポイント。でも、記事のままそっくりというより、大事な手順を読みやすくまとめてみましたね。
ウェブ版（ブラウザで使うOutlook）の確認方法
もしOutlookをブラウザ（例えばEdgeやChrome）で使っているなら、こちらのやり方です。
- 画面右上の歯車マークの「設定」をクリック。
- その後、「全般」→「ストレージ」というメニューを開くと、メールの使用量やフォルダーごとの詳しい数字が表示されます。
この情報は、ウェブ版を使う人に特化した方法として、他の記事でもきちんと説明されていました。
どうして容量確認が必要なの？ユーザーの本音と課題
少し昔の話かもしれませんが、容量がいっぱいになると…
- 「送受信できなくなった！」というメッセージが出てびっくり
- 「メールが届かない、送れない…どうしたらいいの？」という不安
- 「重たい添付ファイル、なんとか送りたいけど…」というストレス
こういう問題を抱えた方って、50代以上の方に特に多いんですよね。だからこそ、「確認する方法をまず知りたい！」という気持ち、すごくわかります。
Outlook 容量 確認 以外に役立つ“もうひと工夫”の話
容量を確認するだけじゃなくて、空きを作る工夫も大切です。記事から得た便利なポイントを、いくつかご紹介しますね。
- 不要なメールはどんどん削除してしまうのが最速の解決策です。特に「迷惑メール」や「削除済みアイテム」はこまめに空にしましょう。
- それでも空かない場合は、古いメールを「アーカイブ」する方法があります。パソコンに保存しておけて、Outlookからいつでも読み返せますよ。
- 添付ファイルが大きすぎると容量を圧迫しがちなので、大きい添付ファイルは別の場所（OneDriveなどクラウド）に移すとすっきりします。
これらはどの記事も共通してアドバイスしていて、「なるほど便利！」と思ったので、初心者の目線でわかりやすくまとめてみました。
よくある質問や疑問
Q1: 「フォルダーサイズ」の表示、見つけにくいけどどこ？
「ファイル」→「メールボックスの整理」→「メールボックスのサイズ表示」か、「ファイル」→「フォルダー」タブ→「フォルダーのプロパティ」→「フォルダーサイズ」とたどっていくと出てきます。これを知っていると、ぱっと見つけられてちょっと気持ちいいですよ。
Q2: ウェブ版で見たけど、数字が書いてあるだけでどう理解したらいい？
「全般」→「ストレージ」で表示されるのは、受信トレイや送信済みなどのフォルダーごとの使用状況です。一目で「どこが大きいか」がわかるので、「このフォルダー、なんだか重たそうだな…」と思ったら、そこから整理の対象にしていくとスッキリします。
Q3: 容量を減らすのに、一番手っ取り早い方法は？
「削除済みアイテム」や「迷惑メール」など、今すぐ要らないものを一気に片付けることが一番効果的です。さらにアーカイブや添付ファイルの移動などを組み合わせると、安心感が違いますよ。
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まとめ（結論と視聴者への呼びかけ）
Outlookの容量を確認する方法は、パソコン版でもウェブ版でも意外とカンタンなステップでできます。
確認できたら、不要なメールを削除したり、アーカイブしたり、大きな添付ファイルを別に保存するなど工夫してみてください。
ちょっとしたコツで、「送れない！」「届かない！」なんてストレスからぐっと解放されますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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