Outlook データエクスポート完全ガイド：初心者でもできるバックアップと移行方法

2025.09.082026.01.27

日々のメールや予定、連絡先など、Outlookで管理している大切なデータ。パソコンの故障や引っ越し、新しいパソコンへの移行時に備えて、これらのデータを安全に保存しておくことが重要です。

本記事では、Outlookのデータをエクスポート（バックアップ）する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

Outlook データエクスポートの基本.pstファイルとは？

Outlookのイメージ

Outlookでは、メール、カレンダー、連絡先、タスクなどのデータを「.pstファイル」という形式で保存できます。

このファイルを使うことで、データのバックアップや他のパソコンへの移行が簡単に行えます。

以下の手順で、Outlookのデータを.pstファイルとしてエクスポートできます。

エクスポートが完了すると、指定した場所に.pstファイルが保存されます。

新しいパソコンにデータを移行するには、以下の手順で.pstファイルをインポートします。

これで、古いパソコンのOutlookデータが新しいパソコンに移行されます。

パスワードの設定は任意です。設定することで、.pstファイルのセキュリティが向上しますが、忘れないように注意が必要です。

Web版Outlookでは、メールを.eml形式で個別に保存することはできますが、.pstファイルとしての一括エクスポート機能は提供されていません。データのバックアップや移行には、デスクトップ版のOutlookを使用することをおすすめします。

通常、.pstファイルは「ドキュメント」フォルダー内の「Outlookファイル」フォルダーに保存されます。保存場所は、エクスポート時に指定した場所によって異なる場合がありますので、確認してみてください。

Outlookのデータをエクスポートすることで、大切なメールや連絡先、予定などを安全に保存し、他のパソコンへの移行もスムーズに行えます。特にパソコンの操作に不安がある方でも、上記の手順を参考にすれば、安心してデータのバックアップや移行が可能です。

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