Outlookの一括処理方法:初心者でもできる受信トレイ整理術

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こんにちは!パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、Outlookの「一括処理」を使えば、受信トレイをスッキリ整理できますよ。今回は、Outlookの一括処理機能をわかりやすくご紹介します。

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Outlookの一括処理とは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookの「一括処理」は、特定の差出人からのメールをまとめて整理できる便利な機能です。例えば、同じ会社からのメールや、特定のニュースレターなどを一度に整理できます。

一括処理の主な機能

ここがポイント!

  • 受信トレイからすべてのメッセージを移動指定した差出人からの過去のメールを一括で移動できます。
  • 今後のメッセージも移動指定した差出人からの今後のメールも自動で移動できます。
  • 最新のメッセージのみを残す指定した差出人からの最新のメールだけを受信トレイに残し、それ以外を移動できます。
  • 10日以上前のメッセージを移動指定した差出人からの10日以上前のメールをまとめて移動できます。

実際に一括処理を使ってみよう

以下の手順で、Outlookの一括処理を試してみましょう。

  1. Outlookにサインインし、受信トレイを開きます。
  2. 整理したい差出人のメールを1通選択します。
  3. 画面上部の「一括処理」ボタンをクリックします。
  4. 表示されるオプションから、希望する処理方法を選択します。
  5. 「OK」をクリックして処理を実行します。

これで、指定した差出人からのメールが一括で整理されます。

よくある質問や疑問

Q1: 一括処理はどのフォルダでも使えますか?

一括処理は、受信トレイやサブフォルダで使用できますが、迷惑メール、下書き、送信済みアイテム、削除済みアイテムのフォルダでは使用できません。

Q2: 一括処理を使っても、今までのメールは整理されませんか?

一括処理を使用すると、過去のメールも整理できます。例えば、「最新のメッセージのみを残す」を選択すれば、過去の不要なメールをまとめて移動できます。

Q3: 一括処理の設定を変更することはできますか?

はい、一括処理の設定は後から変更できます。設定画面から「ルールの表示」を選択し、必要に応じて編集や削除が可能です。

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まとめ

Outlookの一括処理機能を使えば、受信トレイを簡単に整理できます。特定の差出人からのメールをまとめて移動したり、不要なメールを削除したりすることで、日々のメール管理が楽になります。ぜひ試してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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