Outlook ショートカットキー完全ガイド：初心者でもわかりやすく解説！

Outlookのショートカットキーを使えば、日々の作業が驚くほど効率的に進みます。しかし、初めて使う方にとっては、どこから始めれば良いのか分からないこともありますよね。今回は、そんな「Outlook ショートカットキー」の基本から、便利なショートカットまで、初心者でも理解できるように解説します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも安心して読める内容にしましたので、ぜひ最後までお読みください。

Outlookのショートカットキーって何？

Outlookはメールのやり取りを効率的に行うためのツールですが、ショートカットキーを使うと、マウスを使うよりもはるかに速く作業を進めることができます。ショートカットキーとは、特定の操作をキーボードの特定のキーで簡単に実行できる機能のことです。例えば、「Ctrl + N」を押すと新しいメールを作成できるといった具合です。

ショートカットキーを使うとこんなに便利！

実際にどんな場面で便利なのか、具体的に見ていきましょう。

初心者でもすぐに使える！基本のショートカットキー

Outlookのショートカットキーには、覚えておくと便利なものがたくさんあります。ここでは初心者の方でも簡単に覚えられる基本的なものを紹介します。

メールの作成と管理に使えるショートカットキー

メールを送るときに頻繁に使うショートカットキーは、以下の通りです。

メールの管理に役立つショートカットキー

日々のメール管理もショートカットキーを使えば効率的にできます。以下はよく使うものです。

Outlookショートカットキーを覚えるためのコツ

「たくさんのショートカットキーを覚えるのは大変そう」と思うかもしれませんが、ポイントを押さえれば覚えるのも簡単です。ここでは、ショートカットキーを覚えるためのコツをご紹介します。

少しずつ覚えていく

最初から全部覚えようとする必要はありません。毎日の作業でよく使うものから少しずつ覚えていきましょう。例えば、最初はメールの作成や返信に使うものから始めて、慣れてきたら他のショートカットを覚えるようにすると良いです。

実際に使ってみる

ショートカットキーは、実際に使ってみることで自然と覚えられます。最初は使い慣れないかもしれませんが、試してみると意外と簡単に身についていきます。

よくある質問や疑問

ショートカットキーを覚えるのが難しいです。どうすればいいですか？

ショートカットキーは一度に全部覚える必要はありません。最初はよく使う基本的なキーから始めて、毎日使いながら少しずつ覚えていくのがコツです。また、最初は紙に書いてデスクに貼っておくのも便利です。

ショートカットキーをカスタマイズすることはできますか？

はい、Outlookでは一部のショートカットキーを自分の使いやすいようにカスタマイズすることができます。設定メニューから変更できるので、自分の作業スタイルに合わせて最適なショートカットを設定しましょう。

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まとめ

Outlookのショートカットキーは、作業を効率的に進めるために非常に便利なツールです。最初は覚えるのが少し大変かもしれませんが、少しずつ覚えていけば、作業のスピードが格段に向上します。メールの返信や作成、管理をもっと効率的にこなしたい方は、ぜひショートカットキーを活用してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。