Outlook マクロ作成ガイド：初心者でもできる業務効率化の第一歩

2025.09.082026.01.27

こんにちは！パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して学べる、Outlookのマクロ作成方法をご紹介します。毎日のメール整理や定型文の送信など、繰り返し行う作業を自動化することで、時間を有効に使えるようになりますよ。

Outlookマクロって何？

Outlookのイメージ

Outlookマクロとは、Microsoft Outlookで行う操作を自動化するためのプログラムです。例えば、毎朝届くメールを自動で整理したり、特定の相手に定型文を送信したりすることができます。これにより、手作業で行っていた作業を効率化し、時間を節約することが可能です。

Outlookでマクロを使用する前に、以下の3つの設定を確認しましょう。

Outlookでは、セキュリティのためにマクロがデフォルトで無効になっています。信頼できるマクロのみを実行できるように、セキュリティレベルを適切に設定しましょう。

マクロを作成・編集するためには、「開発者」タブをリボンに表示させる必要があります。手順は以下の通りです。

マクロのコードを記述するためには、Visual Basic Editor（VBE）を使用します。以下の手順でVBEを起動しましょう。

それでは、実際に簡単なマクロを作成してみましょう。

VBEが起動したら、以下の手順で新しいモジュールを作成します。

以下のコードを入力してみましょう。

vba

Sub HelloWorld()

    MsgBox "こんにちは！Outlookマクロの世界へようこそ！"

End Sub

このコードは、マクロを実行するとメッセージボックスが表示される簡単なものです。

コードの入力が完了したら、以下の手順でマクロを実行します。

通常の操作では影響はありませんが、大量のデータを処理するマクロを実行すると、処理速度に影響が出ることがあります。必要に応じて、処理の最適化を検討しましょう。

作成したマクロは、Outlookの設定ファイルに保存されています。他のパソコンでも同じ設定を行うことで、マクロを利用できます。ただし、セキュリティ設定やOutlookのバージョンによっては、動作しない場合がありますので、注意が必要です。

マクロは強力な機能を持っていますが、信頼できるソースからのマクロのみを使用するようにしましょう。セキュリティ設定で「すべてのマクロを無効にする」などの設定を行うことで、不正なマクロの実行を防ぐことができます。

今回は、Outlookでのマクロの作成方法について解説しました。マクロを活用することで、日々の業務を効率化し、時間を有効に使うことができます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ慣れていきましょう。もしわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。