Outlookの下書き管理：初心者でもできる！メール作成の途中保存と活用法

2025.09.072026.01.27

メールを途中で保存して後で続きを書きたいとき、Outlookの「下書き」機能がとても便利です。でも、どうやって使うのか、どんなときに活用できるのか、よくわからないという方も多いのではないでしょうか？

今回は、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して使えるように、Outlookの下書き機能をわかりやすくご紹介します。これを読めば、メールの途中保存や再利用がスムーズにできるようになりますよ！

メールを途中で保存して後で続きを書く方法

Outlookのイメージ

Outlookでは、メールを作成している途中で保存しておき、後で続きを書くことができます。これを「下書き保存」と言います。操作はとても簡単です。

保存したメールは、後で「下書き」フォルダーから開いて、続きを書いたり、送信したりできます。

同じ内容のメールを何度も送るとき、毎回一から書くのは手間ですよね。そんなときは、下書きメールを複製して使いましょう。

これで、同じ内容のメールを何度も書く手間が省けます。

Outlookでは、作成中のメールが一定時間ごとに自動で保存されます。デフォルトでは3分ごとに保存されますが、この間隔を変更することもできます。

これで、作成中のメールが指定した時間ごとに自動で保存されるようになります。

送信したメールは「送信済みアイテム」フォルダーに保存されます。送信後に内容を変更したい場合は、そのメールを開いて「転送」や「返信」を使って編集できます。

「下書き」フォルダーで削除したいメールを右クリックし、「削除」を選びます。削除されたメールは「ごみ箱」フォルダーに移動しますので、完全に削除するには「ごみ箱」からも削除してください。

下書きメールを他の人と共有するには、そのメールを開いて「転送」を選び、相手のメールアドレスを入力して送信します。相手はその内容を確認できますが、編集はできません。

Outlookの「下書き」機能を使えば、メールの途中保存や再利用が簡単にできます。これにより、効率的にメールを作成・管理できるようになります。操作も簡単で、初心者の方でも安心して使えますよ。

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