Outlookで締切を設定する方法｜初心者でもわかるステップアップガイド

「Outlookでメールの締切を設定したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。ここでは、初心者の方にもわかりやすく、Outlookでの締切設定方法を丁寧にご紹介します。メールの送信時に締切を設定することで、重要なタスクや返信を見逃すことなく、効率的に仕事を進めることができますよ。

Outlookでメールに締切を設定する方法

Outlookでは、メールに締切を設定することで、重要なタスクや返信を忘れずに管理できます。以下の手順で設定してみましょう。

メール作成画面を開く

まず、Outlookを開き、「新しいメール」をクリックして、メール作成画面を開きます。

「フォローアップ」オプションを選択

メール作成画面の上部にある「メッセージ」タブをクリックし、「タグ」グループ内の「フォローアップ」を選択します。

「リマインダーの追加」を選択

「フォローアップ」メニューから「リマインダーの追加」を選択します。

リマインダーの設定

表示されるダイアログボックスで、以下の項目を設定します

フラグの内容を入力

「フラグの内容」欄に、リマインダーの内容を入力します。例えば、「○○さんへ返信をお願いする」と入力すると、リマインダーにその内容が表示されます。

設定を保存して送信

設定が完了したら、「OK」をクリックし、メールを送信します。設定したリマインダーは、指定した期限日とアラーム時間に通知されます。

締切設定の活用法と注意点

Outlookで締切を設定することで、以下のようなメリットがあります

ただし、以下の点に注意が必要です

よくある質問や疑問

Q1: フォローアップのフラグはどのように設定しますか？

メール作成画面で、「メッセージ」タブの「タグ」グループ内にある「フォローアップ」をクリックし、希望するフラグの種類を選択します。さらに、「リマインダーの追加」を選ぶことで、通知時間を設定できます。

Q2: フォローアップのフラグを削除する方法は？

フラグを削除したいメールを右クリックし、「フラグのクリア」を選択します。これで、フラグが削除されます。

Q3: フォローアップのフラグをカスタマイズできますか？

はい、「フォローアップ」メニューから「カスタム」を選択することで、開始日、期限日、アラーム時間、フラグの内容などを自由に設定できます。

今すぐ解決したい！どうしたらいい？

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」

あなたはこんな経験はありませんか？

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決！

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

Outlookで締切を設定することで、重要なタスクやメールの返信を忘れずに管理できます。リマインダー機能を活用して、効率的な時間管理を実現しましょう。設定方法は簡単で、少しの工夫で日々の業務がスムーズになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。