Outlookアドレス帳の管理法：初心者でもわかるステップアップガイド

2025.09.07

「Outlookのアドレス帳って、どうやって整理すればいいの？」とお困りのあなたへ。特にパソコンやスマホに不安がある45歳以上の方々に向けて、わかりやすく、実践的な方法をお伝えします。これを読めば、アドレス帳の管理がスムーズになり、日々のメールがもっと便利になりますよ。

Outlookのアドレス帳とは？

Outlookのイメージ

まず、Outlookのアドレス帳って何かご存じですか？簡単に言うと、あなたがメールを送る相手の名前やメールアドレスを保存しておく場所です。これを使うことで、毎回メールアドレスを入力しなくても、名前を入力するだけで相手を選べるようになります。

新しい連絡先を追加するのはとても簡単です。

これで、新しい連絡先がアドレス帳に追加されました。

たくさんの連絡先の中から、目的の相手を探すのも簡単です。

これで、すぐにその人の連絡先情報を確認できます。

連絡先の情報が変わったり、もう使わなくなった場合も安心です。

これで、連絡先の情報を最新の状態に保つことができます。

複数の人に同じ内容のメールを送るとき、「連絡先グループ」を作ると便利です。

これで、グループに一度にメールを送ることができます。

削除した連絡先は「削除済みアイテム」フォルダーに移動しています。そこから右クリックして「元に戻す」を選択すれば、復元できます。

連絡先を開き、「連絡先の編集」を選択します。写真の部分をクリックし、新しい写真をアップロードすれば、プロフィール写真を追加できます。

連絡先グループを開き、「メンバーの追加」を選択します。追加したい連絡先を選び、「保存して閉じる」をクリックすれば、グループに新しいメンバーが追加されます。

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Outlookのアドレス帳を上手に管理することで、メールのやり取りがスムーズになり、時間の節約にもつながります。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてしまえばとても簡単です。ぜひ、今日から実践してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。