Outlookで連絡先をインポートする方法｜初心者でも安心！手順と注意点をわかりやすく解説

パソコンやスマホを使いこなすのがちょっと苦手な方でも安心してください。今回は、Microsoft Outlook（マイクロソフト アウトルック）に連絡先をインポートする方法を、初心者にもわかりやすく、親しみやすい語り口でご紹介します。手順を一緒に見ていきましょう。

Outlookに連絡先をインポートする前に知っておきたいこと

Outlookのイメージ

まず、Outlookに連絡先をインポートするためには、連絡先データを「.csv（カンマ区切り値）ファイル」という形式で用意する必要があります。これは、Excelなどで作成した連絡先リストを保存するための一般的な形式です。

Outlookで連絡先をインポートする手順

それでは、実際にOutlookに連絡先をインポートする手順を見ていきましょう。使用しているOutlookのバージョンやインターフェースによって操作が異なる場合がありますが、基本的な流れは以下の通りです。

インポート後の確認と注意点

インポートが完了したら、Outlookの「連絡先」セクションを開いて、正しくインポートされているか確認しましょう。

• 連絡先が正しく表示されていない場合は、インポート時にエラーが発生した可能性があります。
• 文字化けが発生している場合は、.csvファイルをUTF-8エンコードで再保存し、再度インポートを試みてください。
• 連絡先情報が不足している場合は、.csvファイルを編集して必要な情報を追加し、再インポートしてください。

よくある質問や疑問

Q1: インポートした連絡先が表示されない場合、どうすればいいですか？

インポート後、連絡先が表示されない場合は、以下の点を確認してください

• インポート先のフォルダーが「連絡先」になっているか確認する。
• Outlookの「連絡先」セクションが正しく表示されているか確認する。
• インポート時にエラーが発生していないか確認する。

これらを確認しても問題が解決しない場合は、再度インポートを試みてください。

Q2: 他のメールサービスからOutlookに連絡先を移行するにはどうすればいいですか？

他のメールサービスからOutlookに連絡先を移行するには、以下の手順を試してください

• 他のメールサービスから連絡先を.csvファイル形式でエクスポートする。
• 上記の手順で、エクスポートした.csvファイルをOutlookにインポートする。

これにより、他のメールサービスからOutlookに連絡先を移行することができます。

まとめ

Outlookへの連絡先のインポートは、手順を一つ一つ確認しながら進めることで、初心者の方でも安心して行うことができます。もし操作中に不安な点や疑問が生じた場合は、遠慮せずにLINEでお気軽にお声掛けください。私たちがサポートいたします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。