「Outlookで連絡先を追加したいけど、操作が難しそう…」と感じていませんか？特にパソコンやスマホに不安がある方にとって、操作がわかりやすく、安心できる方法を知りたいですよね。この記事では、そんなあなたのために、Outlookで連絡先を追加する方法を、初心者にもわかりやすく、親しみやすい言葉でご紹介します。
Outlookで連絡先を追加する方法
Outlookのイメージ
メールから直接追加する方法
「この人とよくやり取りするから、連絡先に登録しておきたいな」と思ったとき、メールから直接追加するのが便利です。
- 受信したメールを開きます。
- 差出人の名前やメールアドレスをクリックします。
- 表示された情報の中から「連絡先に追加」を選択します。
- 必要に応じて、住所や電話番号などの詳細情報を入力します。
- 入力が完了したら、「保存」をクリックします。
これで、次回からその相手にメールを送る際、名前を入力するだけで簡単に宛先が表示されます。
手動で新しい連絡先を追加する方法
新しく知り合った方や、まだメールのやり取りがない相手を連絡先に追加したい場合は、手動で登録しましょう。
- Outlookを開き、「People」や「連絡先」アイコンをクリックします。
- 「新しい連絡先」や「新規作成」ボタンを選択します。
- 名前やメールアドレス、電話番号など、必要な情報を入力します。
- 入力が完了したら、「保存」をクリックします。
これで、手動で追加した連絡先も、メールの宛先に簡単に選べるようになります。
スマホアプリから連絡先を追加する方法
外出先でも連絡先を追加したいときは、スマホのOutlookアプリを使いましょう。
- Outlookアプリを開きます。
- 画面下の「連絡先」アイコンをタップします。
- 「＋新しい連絡先」ボタンをタップします。
- 必要な情報を入力し、「保存」をタップします。
これで、スマホからでも簡単に連絡先を追加できます。
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先に追加した情報はどこで確認できますか？
追加した連絡先は、Outlookの「People」や「連絡先」セクションで確認できます。ここから、名前で検索したり、グループ分けして管理することも可能です。
Q2: 連絡先に写真を追加する方法はありますか？
はい、連絡先の編集画面から写真を追加することができます。写真をクリックして、ファイルを選択するだけで簡単に設定できます。
Q3: 連絡先を削除したい場合はどうすればいいですか？
連絡先を削除するには、「People」や「連絡先」セクションで該当の連絡先を選択し、右クリックまたはメニューから「削除」を選ぶことで削除できます。
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まとめ
Outlookでの連絡先追加は、メールから直接追加する方法や手動で登録する方法、スマホアプリを使った方法など、さまざまな方法があります。自分の使いやすい方法を選んで、ぜひ試してみてください。操作が不安な場合でも、少しずつ慣れていけば大丈夫です。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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