OutlookからTeams会議を簡単にスケジュールする方法【初心者向けガイド】

「OutlookからTeams会議を設定したいけど、やり方がわからない」「パソコンやスマホが苦手で、オンライン会議に不安がある」という方へ。今回は、そんな初心者の方でも安心してできるように、OutlookからTeams会議を設定する方法を丁寧に解説します。

OutlookからTeams会議をスケジュールする基本の流れ
OutlookからTeams会議を設定する際の注意点
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

OutlookからTeams会議をスケジュールする基本の流れ

Outlookのイメージ

まずは、OutlookからTeams会議を設定する基本的な手順をご紹介します。

Outlookを開いて予定表を表示する

パソコンやスマホでOutlookを開き、画面左下にある「予定表」アイコンをクリックします。

新しいイベントを作成する

「新しいイベント」や「新しい会議」ボタンをクリックして、会議の詳細を入力する画面を開きます。

Teams会議のトグルをオンにする

イベント作成画面で、「Teams会議」のトグルスイッチをオンにします。これで、Teams会議のリンクが自動的に追加されます。

会議の詳細を入力する

会議のタイトル、出席者、日時などを入力します。

送信する

すべての情報を入力したら、「送信」ボタンをクリックして、出席者に会議の招待状を送ります。

OutlookからTeams会議を設定する際の注意点

OutlookからTeams会議を設定する際に、以下の点に注意してください。

Microsoft 365のアカウントが必要

Teams会議を設定するには、Microsoft 365のビジネスまたは教育機関向けのアカウントが必要です。個人用のメールアドレス（例GmailやYahooメール）では、Teams会議の設定ができません。

Teamsアドインが有効になっているか確認

OutlookにTeams会議のオプションが表示されない場合、Teamsアドインが無効になっている可能性があります。Outlookの設定からアドインを確認し、「Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office」が有効になっているか確認してください。

アプリを最新の状態に保つ

OutlookとTeamsのアプリが最新の状態でないと、正常に連携しない場合があります。定期的にアプリの更新を行い、最新の状態を保ちましょう。

よくある質問や疑問

Q1. Teams会議のリンクを外部の人にも送ることはできますか？

はい、できます。会議作成時に外部の方のメールアドレスを入力すると、Teams会議のリンクが記載された招待状が届きます。外部の方は、リンクをクリックするだけで会議に参加できます。

Q2. すべての会議に自動的にTeams会議リンクを追加することはできますか？

はい、できます。Outlookの設定から、「すべての会議にオンライン会議を追加する」オプションをオンにすることで、今後作成するすべての会議に自動的にTeams会議リンクが追加されます。

Q3. Teams会議のアドインが表示されない場合、どうすればよいですか？

Outlookの設定からアドインを確認し、「Microsoft Teams Meeting Add-in for Microsoft Office」が無効になっている場合は、有効にしてください。それでも表示されない場合は、OutlookとTeamsのアプリを再起動するか、再インストールを試みてください。