Outlookカレンダーの共有方法を初心者向けに解説！簡単ステップでみんなとスケジュール共有

Outlookのカレンダーを使って、みんなとスケジュールを共有したい！でも、どうやって共有すればいいか分からない…という方のために、初心者でも簡単にできる方法をお伝えします。今から紹介する方法を使えば、少しの手間で予定を家族や同僚と共有できるようになりますよ。では、早速見ていきましょう！

Outlookカレンダーを共有する方法

Outlookのイメージ

Outlookカレンダーの基本を押さえよう

まず最初に、Outlookカレンダーとは何かを簡単に説明します。Outlookは、Microsoftが提供する電子メールやカレンダー機能が一体になったツールです。このカレンダーは、スケジュールを管理するだけでなく、他の人と予定を簡単に共有できる便利な機能を持っています。

次に、Outlookカレンダーの共有方法を学んでいきましょう。

カレンダー共有の準備をする

Outlookでカレンダーを共有するためには、まずカレンダー自体を準備する必要があります。次の手順で、カレンダーを共有できる状態にしましょう。

この簡単な手順で、共有の準備が完了です。これから、相手があなたのカレンダーにアクセスできるようになります。

共有相手にカレンダーを見てもらう

カレンダーの共有が完了したら、相手が実際にどんな予定があるかを確認できるようになります。ただし、相手にカレンダーを編集してもらいたくない場合は、「表示のみ」に設定することもできます。相手に予定を追加してもらいたい場合は、「編集可」に設定しましょう。

この設定をすることで、予定を一緒に調整できるようになります。必要な場合は、相手に「編集」を許可しましょう。

Outlookカレンダーを共有するときのポイント

予定の非公開設定

「この予定は他の人に見られたくない」という場合、予定を「非公開」に設定できます。非公開にしたい予定を選択し、右クリックして「予定の設定」から「非公開」を選ぶだけ。これで、その予定を他の人から隠すことができます。

カレンダー共有の通知を設定

Outlookでは、カレンダーを共有したことを相手に知らせる通知を設定することができます。この通知を活用することで、共有したことを忘れることなく、確実に相手に伝えることができます。

使い方がわからない場合はサポートを活用

もし「カレンダーの共有方法がうまくいかない…」というときは、Outlookのサポートを活用しましょう。サポートページでは、カレンダー共有に関するよくある質問や問題解決の手順が載っているので、参考にできます。

よくある質問

Q1: Outlookカレンダーを共有するには、相手にもOutlookアカウントが必要ですか？

いいえ、相手にOutlookアカウントがなくても、カレンダーを共有することは可能です。相手にはメールで共有リンクを送信し、そのリンクから予定を見ることができます。ただし、相手が予定を編集するためには、Microsoftアカウントが必要となります。

Q2: カレンダーを共有した後、相手が編集できないようにすることはできますか？

はい、できます。カレンダーを共有する際に、「表示のみ」や「編集不可」に設定すれば、相手は予定を確認することはできますが、変更することはできません。これで、相手に予定を確認させるだけにすることができます。

Q3: 予定の変更をしたら、共有相手にも自動で通知が届きますか？

はい、予定に変更を加えた場合、相手にも自動的に通知が届きます。これにより、予定の変更を確認しやすくなり、スケジュールの調整がスムーズになります。

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まとめ

Outlookカレンダーの共有方法は、思ったよりも簡単にできることが分かりました。スケジュールを共有することで、仕事やプライベートの予定を他の人と簡単に調整することができ、時間の無駄を減らせます。もし、カレンダーの使い方や設定に困ったときは、この記事を参考にしてもう一度チャレンジしてみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。