Outlookでリマインダーを設定する方法｜初心者でもできる簡単ステップ

「Outlookでリマインダーを設定したいけど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、今回は初心者でも安心してできるリマインダー設定の方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも、これを読めばすぐに実践できるようになりますよ。

Outlookでリマインダーを設定するメリットとは？

Outlookのイメージ

Outlookのリマインダー機能を使うと、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント！

例えば、会議の前に通知を受け取れば、準備を忘れずに済みますし、重要なメールにリマインダーを設定すれば、返信を忘れる心配が減ります。

メールにリマインダーを設定する手順は以下の通りです。

これで、指定した日時にポップアップ通知が表示され、重要なメールを見逃すことがなくなります。

予定表にリマインダーを設定する手順は以下の通りです。

これで、予定の前に通知が届き、忘れずに参加することができます。

タスクにリマインダーを設定する手順は以下の通りです。

これで、タスクの期限が近づくと通知が届き、期日を守ることができます。

はい、Outlookを閉じているとリマインダーの通知は表示されません。Outlookを開いているときに通知が届きますので、重要な予定の前にはOutlookを起動しておくことをおすすめします。

はい、リマインダーの通知音は変更できます。Outlookの設定から「カレンダー」セクションに移動し、「アラームの音」を選択することで、好みの音に変更できます。

はい、定期的な予定にもリマインダーを設定できます。予定を作成する際に「定期的なアイテム」を選択し、リマインダーの設定を行ってください。

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Outlookのリマインダー機能を活用すれば、大事な予定やタスクを忘れずに管理できます。メール、予定表、タスクそれぞれにリマインダーを設定することで、日々の業務や生活がスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。