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Outlookでリマインダーを設定する方法|初心者でもできる簡単ステップ

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「Outlookでリマインダーを設定したいけど、どうすればいいのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、今回は初心者でも安心してできるリマインダー設定の方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも、これを読めばすぐに実践できるようになりますよ。

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Outlookでリマインダーを設定するメリットとは?

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

Outlookのリマインダー機能を使うと、以下のようなメリットがあります。

ここがポイント!

  • 大事な予定やタスクを忘れずに済む
  • 通知音やポップアップで視覚・聴覚的にお知らせ
  • 自分用だけでなく、相手にもリマインダーを設定できる

例えば、会議の前に通知を受け取れば、準備を忘れずに済みますし、重要なメールにリマインダーを設定すれば、返信を忘れる心配が減ります。

メールにリマインダーを設定する方法

メールにリマインダーを設定する手順は以下の通りです。

  1. リマインダーを設定したいメールを選択します。
  2. 「ホーム」タブをクリックし、「タグ」セクションの「フラグの設定」を選択します。
  3. 「アラームの追加」をクリックします。
  4. 「ユーザー設定」ダイアログボックスが表示されるので、リマインダーの日時を設定します。
  5. 「OK」をクリックして設定完了です。

これで、指定した日時にポップアップ通知が表示され、重要なメールを見逃すことがなくなります。

予定表にリマインダーを設定する方法

予定表にリマインダーを設定する手順は以下の通りです。

  1. Outlookを開き、左下の「カレンダー」アイコンをクリックします。
  2. 新しい予定を作成するには、カレンダー上でダブルクリックします。
  3. 予定のウィンドウが開いたら、「リマインダー」ドロップダウンメニューから通知する時間を選択します。
  4. 必要に応じて、予定の詳細を入力し、「保存して閉じる」をクリックします。

これで、予定の前に通知が届き、忘れずに参加することができます。

タスクにリマインダーを設定する方法

タスクにリマインダーを設定する手順は以下の通りです。

  1. Outlookを開き、「To Do」タブを選択します。
  2. タスクを表示するには、「タスク」を選択します。
  3. 一覧からタスクを選択します。
  4. 「リマインダー」アイコンをクリックし、「リマインダー」ドロップダウンで期限を満たす時間枠を選択します。

これで、タスクの期限が近づくと通知が届き、期日を守ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: Outlookを閉じているとリマインダーは表示されませんか?

はい、Outlookを閉じているとリマインダーの通知は表示されません。Outlookを開いているときに通知が届きますので、重要な予定の前にはOutlookを起動しておくことをおすすめします。

Q2: リマインダーの音を変更することはできますか?

はい、リマインダーの通知音は変更できます。Outlookの設定から「カレンダー」セクションに移動し、「アラームの音」を選択することで、好みの音に変更できます。

Q3: 定期的な予定にもリマインダーを設定できますか?

はい、定期的な予定にもリマインダーを設定できます。予定を作成する際に「定期的なアイテム」を選択し、リマインダーの設定を行ってください。

まとめ

Outlookのリマインダー機能を活用すれば、大事な予定やタスクを忘れずに管理できます。メール、予定表、タスクそれぞれにリマインダーを設定することで、日々の業務や生活がスムーズになります。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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