Outlookで会議の出席依頼に返答する方法｜初心者でも安心ガイド

「Outlookで会議の出席依頼にどう返事をすればいいの？」とお悩みのあなたへ。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心してできる方法を、わかりやすくお伝えします。

Outlookで会議の出席依頼に返答する基本の流れ

まずは、Outlookで会議の出席依頼に返答する基本的な手順を見てみましょう。

これで、出席の返答が完了です。

「仮承諾」や「辞退」ってどう使うの？

出席できるかどうか迷っているときや、参加できない場合でも、Outlookでは柔軟に対応できます。

• 仮承諾出席できるか未定の場合に選択します。後で出欠を確定できます。
• 辞退参加できない場合に選択します。コメントを追加して、欠席の理由を伝えることができます。

これらのオプションを活用することで、柔軟に対応できます。

スマホでも簡単に返答できる！

外出先でも会議の出席依頼に返答したいとき、スマホ版Outlookを使えば簡単に対応できます。

これで、スマホでもスムーズに返答できます。

よくある質問や疑問

Q1: 会議の出席依頼を承諾したのに、予定表に表示されません。

返信後、予定表に自動的に追加されるはずですが、表示されない場合は、Outlookを再起動してみてください。それでも解決しない場合は、手動で予定を追加することを検討してください。

Q2: 出席依頼に返信しないとどうなりますか？

返信しない場合、会議の開催者には出欠の意思が伝わりません。参加の意思がある場合でも、返信することをおすすめします。

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まとめ

Outlookでの会議出席依頼への返答は、パソコンでもスマホでも簡単に行えます。迷ったときは、仮承諾や辞退を活用して、柔軟に対応しましょう。もし操作に不安があれば、遠慮なくLINEでお声掛けください。