あなた、「Outlook 音 設定」っていう言葉で検索したのは、もしかしてメールが届いたときに音が鳴るようにしたい…とか、逆に音を止めたい…っていう感じですか？そうですよね、年齢が45歳以上〜55歳以上の方で、パソコンやスマホにちょっと苦手意識がある方にも、「これならできる！」と安心できる内容を、わかりやすく解説しますね。
まずはこの記事のポイントをサクッとお伝えしますね
- Outlookの通知音をオン／オフにするシンプルな手順を紹介します。
- 自分好みの音に変えたいときの方法も、わかりやすく説明します。
- WindowsやMac、スマホ（Android・iPhone）それぞれの設定方法もカバーしています。
これを読めば、メール通知の音で困っていたことがスッキリ解決できますよ！
Outlookでメールの通知音をオン／オフにする方法
Outlookのイメージ
Windows版Outlook（よく使われる伝統的な方法）
まずはパソコンのOutlookで音が鳴るかどうかを確認したい、というあなたへ。
- Outlookを開いて、画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選びます。
- 「メール」の画面で、「メッセージの到着」のところにある「音で知らせる」（あるいは「サウンドを再生する」）のチェックをオンにすれば音が鳴るようになります。逆にオフにすれば音は鳴りません。
- 最後に「OK」を押して完了です。
この方法なら、画面を見ずにメールが届いたことに気づけるので便利ですよね。
通知の音を自分好みに変えたい！
今の音がちょっと聞きづらい、もっと自分好みの音に変えたい…そんなときには
- Outlookをいったん終了します。
- Windowsの「コントロール パネル」を開きます。「サウンド」設定を探して開いてください。
- 「サウンド」タブで「プログラム イベント」の中から「新着メールの通知」を選びます。
- 好きな.wav形式の音を、「参照」ボタンから選んで変更できます。（.mp3などの形式は使えません）
- 「OK」を押して完了。そしてOutlookを再起動すれば、新しい音で通知されます。
このやり方なら、ご自身の声や好きなメロディに変えることもできますよ。
Windows全体や他のアラートの音もまとめて制御したいとき
Outlookだけじゃなく、他のアラートの音もまとめて止めたい、という場合は
Windowsの「音量ミキサー」や「サウンドの詳細設定」を使って、パソコン全体の音量を調整したり、アラート音そのものを無音に設定できます。
これを使うと、例えばShiftキー＋Deleteキーで警告が出たときの音もまとめてOFFにできるので、安心です。
MacやスマホでOutlookの通知音を設定するには？
Mac版Outlook
Macでは、次のステップで音のオン・オフやカスタムができます
- Outlookアプリを開いて、「Outlook」メニュー → 「環境設定」を選びます。
- 「通知とサウンド」をクリックします。
- 「メッセージ受信」で鳴らしたいサウンドのチェックをオン・オフで切り替えられます。
好きな音に変えたいときは、外部から音ファイルを追加することも可能です。
スマホ（Android／iPhone）のOutlookアプリ
お使いのスマホでメールの通知音を調整したい場合は、次のステップで簡単にできます
- Outlookアプリを開き、右上の「設定（歯車アイコン）」をタップします。
- 「メール」または「行事曆」の下にある「通知」→「音」をタップして、好みの音にするか「静音（ミュート）」にできます。
機械音や通知音が不要なときには、このミュート機能がとっても助かりますよね。
こういうとき、どうしたらいい？＜サジェストから見たお悩みに対応＞
検索のサジェストによく出てくるのは、「Outlook 音 設定」で知りたいのはこんなことじゃないでしょうか？
新着メールに気づかない…音だけで知らせてほしい
「音で知らせる」にチェックを入れて、Windowsの通知設定でもOutlookの通知をONにしておけば、画面を見なくてもメールに気づけます。
通知音が小さくて聴こえにくい…もっと大きくしたい
Windowsの「音量ミキサー」でOutlookやシステムの音量を上げることで、音を大きくできます。全体のサウンドバランスも確認して調整しましょう。
パソコンがうるさいと周りに迷惑…音を完全に消したい
Outlook内で「音で知らせる」を外し、さらにWindowsのミキサー設定で音をミュートにしておけば、通知音は完全にオフになります。
よくある質問や疑問
Outlookだけ音が鳴らないのはどうして？
設定は正しいのに音が鳴らないときは、Windowsの「通知とアクション」からOutlookの通知がオンになっているかを確認しましょう。また、スピーカーの音量やミュートも見直してみてください。
スマホの通知設定がうまく反映されないときは？
Outlookアプリの通知設定をオンにしていても、スマホ本体の通知設定でオフになっている場合があります。アプリだけでなく、OS側の「通知を許可」も確認しましょう。
音を変えたのに反映されない…どうすればいいの？
音の変更後は、Outlookを再起動することで設定が有効になることが多いです。もし反映されない場合は、.wav形式かどうかや、選んだ音源ファイルに問題がないかも確認してみてください。
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まとめ（結論と視聴者への呼びかけ）
ここまで読んでいただいて、「Outlook 音 設定」がすごく身近に感じられたと思います。メールの通知音は、
- パソコンやスマホで簡単にオン・オフできる
- 自分好みに音を変えられる
- 必要に応じて音を完全に消すこともできる
ということがわかりましたよね。
もし他にも、パソコンやスマホで困っていることがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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