Outlookを使い始めたばかりの方や、引っ越し作業をしている方にとって、「アドレス帳を新しいPCにインポートする方法」は少し難しく感じるかもしれません。でも、心配しないでください！この記事では、PSTファイルからOutlookのアドレス帳をスムーズにインポートする方法を、初心者でも理解できるようにわかりやすく解説します。
PSTファイルは、あなたのOutlookのデータ（メール、アドレス帳、カレンダーなど）を保存するファイルです。つまり、このファイルを使えば、過去のデータを新しいPCに移行したり、バックアップを取ることができます。特に大事なのが「アドレス帳」。これをインポートすることで、新しいPCでも同じように連絡先をすぐに使えるようになります。
この記事では、アドレス帳のインポート手順を、初心者向けに順を追って説明していきますので、ぜひ最後までご覧ください。
Outlookのアドレス帳をPSTファイルからインポートする準備
Outlookのイメージ
まず、PSTファイルのインポートを始める前に、いくつか準備しておくべきことがあります。これらをしっかりと確認してから作業を進めてくださいね。
必要なものを確認
PSTファイルをインポートするには、以下の準備が必要です。
- OutlookがインストールされているPC（あなたのPCまたは新しいPC）
- PSTファイルが保存されている場所（USBメモリや外付けHDDなど、ファイルがある場所を確認しましょう）
- Outlookのアカウント情報（インポートした後に新しいアカウントを設定したい場合もあります）
準備が整ったら、次は実際のインポート作業に入ります。
実際にPSTファイルからアドレス帳をインポートする方法
PSTファイルからアドレス帳をインポートするのは、ちょっとした手順さえ踏めば簡単です。それでは、ステップバイステップで説明しますね。
ステップ1Outlookを開く
まず、PCでOutlookを開きます。もしOutlookを初めて使う場合や設定が必要な場合は、画面の指示に従って設定を完了させましょう。
ステップ2PSTファイルをインポートする
Outlookを開いたら、以下の手順でPSTファイルをインポートします。
- Outlookの「ファイル」タブをクリックします。
- 「開く」を選択し、「インポート」をクリックします。
- 「インポート/エクスポートウィザード」が表示されるので、「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「次へ」をクリック。
- 「Microsoft Outlookのデータファイル（PST）」を選択し、「次へ」をクリックします。
- 「参照」ボタンをクリックして、保存してあるPSTファイルを選びます。
- 「次へ」をクリックし、「完了」をクリックします。
これでPSTファイルからデータがインポートされました。連絡先やアドレス帳もこの操作で復元されます。
インポート後の確認と注意点
インポート作業が完了したら、データが正しくインポートされているか確認しましょう。特にアドレス帳（連絡先）が正しく移行されているかをチェックすることが大切です。
アドレス帳が正しくインポートされているか確認する方法
インポートが完了した後は、Outlookの「連絡先」セクションを開いて、インポートされた連絡先を確認しましょう。
- Outlookの左下にある「連絡先」アイコンをクリックします。
- インポートした連絡先がリストに表示されているか確認します。
- 必要に応じて、連絡先の整理や削除を行ってください。
もし表示されていない場合は、インポートが正しく完了していない可能性があるので、もう一度インポート作業を試みましょう。
よくある質問や疑問
Q: PSTファイルをインポートする際にエラーが発生した場合、どうすればいいですか？
エラーが発生した場合は、まずPSTファイルの保存先が正しいことを確認し、ファイルが破損していないか確認しましょう。また、Outlookのバージョンが古い場合も問題が発生することがあるので、最新バージョンにアップデートしてみてください。
Q: 他のPCにPSTファイルをインポートする方法は？
他のPCでも同じ手順でPSTファイルをインポートできます。ファイルをUSBメモリなどに保存して、別のPCでOutlookを開き、インポート作業を行ってください。
まとめ
Outlookのアドレス帳をPSTファイルからインポートする作業は、少しの手順で簡単に完了できます。これで新しいPCでも、過去の連絡先をすぐに使用できるようになり、作業がスムーズに進みます。もし、インポート作業中に不安な点があったり、うまくいかない場合は、何度でも確認してみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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