初心者でも安心！ExcelからOutlookアドレス帳へのインポート方法

「Excelで作った住所録をOutlookのアドレス帳に追加したいけれど、難しそう…」と感じていませんか？そんなあなたのために、わかりやすく、ステップバイステップで解説します。パソコンが得意でない方でも安心して進められる内容ですので、ぜひ一緒にやってみましょう。

Excelの住所録をOutlookにインポートする前に知っておきたいこと

Outlookのイメージ

まず、Excelで作成した住所録をそのままOutlookに取り込むことはできません。なぜなら、Outlookは「CSVファイル」という形式のデータをインポートするからです。CSVファイルとは、データをカンマで区切ったテキストファイルのことです。

例えば、Excelで以下のような住所録があったとします。

名前	メールアドレス	電話番号
田中太郎	(mailto:tanaka@example.com)	090-1234-5678
鈴木花子	(mailto:suzuki@example.com)	080-2345-6789

このデータをOutlookに取り込むためには、まずExcelで「CSV形式」で保存する必要があります。

これで、ExcelのデータがCSVファイルとして保存されました。

次に、作成したCSVファイルをOutlookに取り込みます。

これで、Excelの住所録がOutlookのアドレス帳に追加されました。

日本語が文字化けしないようにするためには、CSVファイルを保存する際に「CSV UTF-8（コンマ区切り）（*.csv）」ではなく、「CSV（コンマ区切り）（*.csv）」を選択してください。これで、文字化けを防ぐことができます。

インポート時に「フィールドの一致」を正しく設定しなかった可能性があります。再度インポートを行い、Excelの列とOutlookのフィールドが正しく対応しているか確認してください。

はい、複数の連絡先を一度にインポートすることができます。Excelで住所録を作成し、上記の手順でCSVファイルを作成してインポートしてください。大量の連絡先でも一度に取り込むことができます。

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Excelで作成した住所録をOutlookのアドレス帳にインポートするのは、思っているよりも簡単です。CSVファイルを作成し、Outlookにインポートするだけで、連絡先の管理がスムーズになります。パソコンが得意でない方でも、今回の手順を参考にしていただければ、きっとできるようになりますよ。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。