Outlookのアドレス帳をエクスポートする方法、知っていますか？「連絡先をバックアップしたい」「他のPCやスマホにアドレス帳を移行したい」など、さまざまな理由でアドレス帳をエクスポートしたいと思うことがあるかもしれません。しかし、パソコンにあまり詳しくない方にとって、操作が難しそうに感じるかもしれませんね。今回は、初心者でもわかりやすく、簡単に実行できる方法をステップバイステップでご紹介します！
Outlookアドレス帳のエクスポートとは？
Outlookのイメージ
まず、Outlookアドレス帳をエクスポートするというのは、Outlookで管理している連絡先を、ファイルとして保存することを意味します。このファイルを使えば、他のパソコンやスマホに連絡先を移すことができるんです。たとえば、パソコンを買い替えたときや、別のメールサービスに移行したいときなどに便利です。
Outlookアドレス帳のエクスポート方法
Outlookを開こう
まず、パソコンでOutlookを開きましょう。Outlookがインストールされていない場合は、Microsoft 365などでインストールできます。Outlookが開けたら、次に進みます。
連絡先を選択する
Outlookを開いたら、画面左下にある「連絡先」または「People（ピープル）」というタブをクリックします。これで、保存されている連絡先が一覧表示されます。
エクスポートを開始する
次に、連絡先をエクスポートするための手順です。具体的には、Outlookの「ファイル」メニューをクリックし、「開く & エクスポート」を選びます。その後、「インポート/エクスポート」を選択して、「エクスポート」を選びます。ここで「ファイルにエクスポート」を選ぶと、エクスポートしたいファイルの種類を指定できます。一般的には、CSV形式（Excelで開ける形式）を選ぶことが多いです。
保存先を選んで完了
エクスポートするファイルの保存先を選び、「完了」ボタンをクリックします。これで、連絡先が指定した場所に保存されます。
Outlookアドレス帳をエクスポートする際のポイント
データのバックアップを取っておく
大事な連絡先をエクスポートする前に、必ずバックアップを取ることをおすすめします。万が一、エクスポート中に何か問題が起きたときに備えて、予備のファイルを保存しておくと安心です。
CSV形式のファイルに注意
CSV形式でエクスポートした場合、Excelなどで開くことができますが、読み込みの際に「カンマ区切り」などの設定を確認してから開くようにしましょう。これで、エクスポートしたデータが正しく表示されるはずです。
他のデバイスへのインポート方法
エクスポートしたファイルを、他のPCやスマートフォンにインポートする方法は、各デバイスによって異なります。たとえば、スマホにインポートする場合、Outlookアプリを使うか、CSVファイルをGoogle Contactsなどにインポートする方法もあります。
よくある質問
Q1: Outlookのアドレス帳をエクスポートしても、他のアプリに直接移行できますか？
はい、CSV形式でエクスポートした連絡先は、Google ContactsやApple Contactsなど、ほとんどの連絡先管理アプリにインポートできます。ただし、インポートの際には、アプリに適した設定を確認しておくことをおすすめします。
Q2: エクスポートしたデータに写真や詳細情報は含まれますか？
CSV形式でエクスポートした場合、連絡先の名前やメールアドレスなどの基本情報は含まれますが、写真やメモ、誕生日などの詳細情報は含まれません。もし詳細情報をエクスポートしたい場合は、別の方法が必要になることがあります。
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まとめ
Outlookのアドレス帳をエクスポートする方法は、とても簡単です。手順を追って操作することで、誰でも簡単に連絡先をバックアップできます。これで、他のデバイスに連絡先を移行することも、いつでもできるようになりましたね。もし、操作に不安がある方やわからないことがあれば、気軽にLINEでお声掛けください。
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