Outlookのアドレス帳に連絡先を追加したいけど、やり方がわからない…そんな方へ向けて、今回は初心者でもわかりやすい方法で解説します。パソコンやスマホをあまり使いこなせない方にも安心して進められるよう、ステップごとに丁寧にご案内しますね。もし、「これってどうすればいいの？」と迷っていることがあれば、この記事を読んで一緒に解決していきましょう！
Outlookアドレス帳に連絡先を追加する理由とは？
Outlookのイメージ
まず最初に、Outlookのアドレス帳に連絡先を追加するメリットをおさらいしてみましょう。
- メールの送信先を素早く選択できる
- 連絡先を一元管理できるので、複数のメールアドレスを探しやすくなる
- 誤送信を防ぐために、保存した名前をクリックするだけで送信できる
このように、アドレス帳に連絡先を追加しておくことで、日常的なメールのやり取りがぐっと楽になります。さて、それでは実際に追加する方法を見ていきましょう！
初心者でもできる！Outlookアドレス帳への連絡先追加方法
Outlook Web版での連絡先追加方法
Web版Outlookを使っている方は、以下の手順で簡単に連絡先を追加できます。
- Outlookの画面右上にある「アプリの起動ツール」をクリック。
- 「People（人物）」を選択して、アドレス帳に移動。
- 左側にある「新しい連絡先」をクリック。
- 必要な情報（名前、メールアドレス、電話番号など）を入力し、「保存」をクリック。
これで、連絡先が保存されました！次回からは名前を入力するだけで、メールを送ることができますよ。
Outlookアプリでの連絡先追加方法
スマホやタブレットでOutlookアプリを使っている場合は、以下の手順で連絡先を追加できます。
- Outlookアプリを開き、左上のメニューアイコン（三本線）をタップ。
- 「人物」や「連絡先」を選択。
- 「新しい連絡先」をタップし、必要な情報を入力。
- 入力が完了したら「保存」をタップ。
これで、Outlookアプリ上でも連絡先を追加することができました。もう一度言いますが、次回からは簡単に名前を選択するだけで、メールを送信できるようになります。
連絡先を複数追加する方法
もし、複数の連絡先をまとめて追加したい場合は、CSV形式で一度に登録することもできます。特に、Excelなどで既に名簿を管理している場合には便利です。
- まず、Excelで連絡先を名前、メールアドレス、電話番号などを入力したCSVファイルを作成。
- Outlook Web版にログインし、「People（人物）」を選択。
- 「インポート」をクリックして、CSVファイルをアップロード。
- アップロードが完了したら、連絡先が一括で追加されます。
CSVインポートの方法も、慣れるととても簡単です。事前に名簿を整えておけば、何百件でも一気に追加できますよ！
よくある質問や疑問
Q1: 連絡先を削除したい場合はどうすれば良いですか？
連絡先を削除する場合、まずはOutlookで「人物」ページに移動し、削除したい連絡先を選択します。選択した後、「削除」ボタンをクリックするだけで簡単に削除できます。これで、もうその連絡先はリストから消えますよ！
Q2: アドレス帳の情報を更新したいときはどうすれば良いですか？
アドレス帳の情報を更新するのも簡単です。まず、Outlookで該当の連絡先を選択し、情報を変更したい項目（例えばメールアドレス）を編集します。最後に「保存」をクリックすることで、情報が更新されます。
まとめ
いかがでしたか？Outlookのアドレス帳に連絡先を追加する方法は、思ったよりも簡単にできることがわかりましたね。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくるとどんどん便利に感じられるようになります。ぜひ、試してみてくださいね。
もし、この記事を読んで「まだよくわからない…」という方がいれば、お気軽にLINEからお声掛けください。他にも疑問やお悩み事があれば、気軽にお尋ねください！
コメント