Outlookの予定表に「CC（カーボンコピー）」を追加する方法がわからなくて困っていませんか？メールのCCの使い方はよく知っていても、予定表にどうやって関係者を追加するのか、よくわからないという方も多いかと思います。実は、この方法は思っているより簡単にできるんです。今回は、初心者でも迷わずできるように、ステップバイステップで解説しますので、ぜひ一緒に確認していきましょう！
Outlookの予定表にCCを追加するとは？
Outlookのイメージ
まずは基本的なところから。Outlookの予定表に「CCを追加する」とは、予定を作成する際に、参加者以外の関係者にもその予定を通知したり、参加を伝えたりすることです。通常、予定には「出席者」と「参加者」がありますが、「CC」はあくまで通知のみの役割を果たします。たとえば、会議の予定を作成した際に、参加しないけれどその内容を知っておいてほしい人がいる場合に役立ちます。
OutlookでCCを追加する方法
ここからは、実際にCCを予定表に追加する方法を解説します。手順に沿って進めていけば、誰でも簡単にできるようになりますよ！
ステップ1新しい予定を作成する
まずはOutlookを開き、左上の「新しい予定」ボタンをクリックします。予定を作成するための画面が表示されるので、そこで詳細を入力していきましょう。
ステップ2参加者を追加する
予定の詳細画面に移ったら、「出席者」の欄にその予定に参加する人のメールアドレスを入力します。参加者は予定に関わる人々で、会議に出席してもらいたい人たちを追加します。
ステップ3CCを追加する
次に、CCを追加するためには「参加者」の欄の下にある「CC」の欄にメールアドレスを追加します。このCC欄には、通知が必要なけれど、会議の内容を把握しておいてほしい人々を入力します。こちらは参加者とは異なり、直接参加するわけではないけれど、情報を知ってもらいたい場合に使用します。
ステップ4予定を保存・送信する
CCの追加が完了したら、最後に「保存して閉じる」をクリックすれば、参加者とCCが全員通知され、予定が作成されます。
CC追加時のポイントと注意点
CCを追加する際のちょっとしたポイントや注意点をいくつかお伝えします。これらを知っておくと、よりスムーズに操作できるので、ぜひ確認してみてくださいね。
CCの役割を理解しよう
CCを追加する目的は「通知」としての役割です。予定に直接参加しない人を通知する際に使いますが、参加者の扱いとは異なります。ですので、CCの人は会議に出席しなくても問題ありません。
CCは見落としがちな存在！
予定を設定する際、CCを追加することを忘れがちです。会議の内容を伝えたかったのに、CCを追加し忘れてしまうと、通知が届かないことがありますので、予定作成時に必ずチェックしましょう。
CCの人数は少なめに
予定表のCC欄に誰でも追加できるからといって、無駄に多くの人を追加しすぎないようにしましょう。情報過多になると、受け取る側が混乱してしまうこともあるので、必要な人だけを追加するように心掛けましょう。
よくある質問や疑問
予定にCCを追加した場合、参加者とは何が違うのですか？
参加者は会議や予定に出席することを前提として通知される人々です。一方、CCは出席はしませんが、予定の情報を知っておいてほしい人に送られる通知のことです。
CCを追加した相手にも予定の更新情報は届きますか？
はい、CCを追加した相手にも予定の変更や更新情報は届きます。ただし、参加者のように出席依頼が送られるわけではないので、予定に変更があった場合にはその旨も必ず伝えるようにしましょう。
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まとめ
Outlookの予定表にCCを追加する方法は、思ったより簡単ですよね。最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順に従ってやってみると、すぐに慣れることができます。重要なのは、「参加者」と「CC」の違いを理解して使い分けることです。あなたも、これを活用して、さらに効率的にスケジュール管理をしていきましょう！
もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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