ちょっと…パソコンやスマホの操作って、慣れるまでドキドキしませんか？
特に「Outlookの予定表で“in person”ってどうやって入れるの？」と思っているあなた、安心してください。じっくり、分かりやすくお話ししますね。
まずはこの記事の結論から！
Outlookのイメージ
Outlook（新しいOutlook for Windows や Outlook on the web）では、イベント作成時に「対面（in‑person）」としてマークできるスイッチがあります。これをオンにすると、タイトルに「\」が自動付加され、参加者は「対面で行くのか？オンラインなのか？」を簡単に返信できるようになります。初心者でも戸惑わずに使える便利な機能なんです。
共通点と良いところ・改善点
共通点として見つかったポイント
- イベントタイトルに「」が自動で付き、分かりやすい
- スケジュール候補の表示が、対面参加しやすい時間帯を優先してくれる
- 参加者の返信に「対面」「オンライン」の情報が追加されるようになった
どちらの記事でも、この３つのポイントはしっかり触れられていました。
良いところ
- タイトルだけで対面かどうかひと目で判断できるから、スケジュール調整が楽になる
- 会議室などのリソース状況も考慮されて予定候補が提示されるから、管理がスムーズ
- 参加者の出席スタイルが一目で分かるから、オンラインと対面の混在にも対応しやすい
初心者には少し難しいと感じるポイント
- 「新しいOutlook」「Outlook on the web」と「従来のOutlook」の違いが分かりにくい
- スイッチの場所や呼び方が曖昧で、画面で迷ってしまうかもしれない
- 「ハイブリッド」って言葉が説明なしで使われていて、戸惑う人もいるかも
見出し案（初心者にも分かりやすい語り口で）
「in-person」って何？対面イベントの基本をやさしく解説
「新しいOutlook」とは？どこで使えるの？
「新しいOutlook」は、2024年3月以降に登場した新しいバージョンで、従来とは操作画面が変わっています。
「in-person」機能はこの新しいOutlook（Windows版）や、Outlook on the web（ブラウザ版）で使える機能です。
対面イベントの切り替え方法を丁寧に説明
カレンダーで「新しいイベント」をクリックして、場所欄のそばにある「In-Personイベント」スイッチをオンにしましょう。これだけで、対面前提の予定になります。
「」が自動的につくって本当？
はい、本当です。予定のタイトルや招待メール、カレンダー画面に「」と表示されます。だから、参加者もどんな形式かパッと見て分かるようになります。
予定の参加方法が選べるってどういうこと？
招待を受け取った後、「はい」の返事が一つだけだったところが、以下の３つから選べるようになりました
- 「はい、対面で」
- 「はい、オンラインで」
- 「はい」（出席スタイルは非表示）
これで主催者は誰が対面で来るか分かるようになります。
参加状況を一目で確認できるって便利！
主催者は追跡ウィンドウで、誰が「対面」「オンライン」「未回答」か、まとめて確認できるようになっています。
初心者さんも安心！「in-personイベント」使い方ストーリー
たとえば…
あなたが職場の会議を開くとします。
「みんなにオフィスに来てもらいたい！」と思ったので、イベントを作るときに「In‑Personイベント」をオンにしました。するとタイトルに「\」が付き、参加者も「はい、対面で」「はい、オンラインで」「はい」で返信できました。
返信が集まった後、追跡画面を見ると、「対面で来る人は何人か」と「オンライン希望の人は誰か」がすぐ分かったんです。このおかげで、会議室の調整や資料の用意もスムーズにできました。
よくある質問や疑問
「新しいOutlook」と「従来のOutlook」の違いって何ですか？
「新しいOutlook」は、デザインも機能も最新のバージョンです。このin-person機能は、従来版では使えません。
Outlookアプリでもこの機能は使えますか？
はい。Outlook for Windows（新しいOutlook）とOutlook on the webの両方で使えます。ただし、従来のアプリ（古いOutlook）では使えないのでご注意を。
「ハイブリッド」とは何ですか？必要ですか？
ハイブリッドとは「対面とオンラインを混ぜた形式」のこと。outlookでは自動のハイブリッド設定はないですが、対面スイッチを使いながら「Teams会議を付けておく」とオンライン対応もできるので、状況に応じて使えます。
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まとめ 結論＆呼びかけ（CTA）
「Outlookの予定表で in-person イベント」を使えば、対面かオンラインかをひと目で分かるようにして、参加者の予定管理がとっても楽になります。特に「新しいOutlook」や「Outlook on the web」で使えるこの機能、ぜひ活用してみてくださいね。慣れれば「明日は対面ね」「あの人はオンラインだけど大丈夫かな？」という細かい確認もスムーズになりますよ。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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