Outlookの「予定表プレビュー」を使いこなそう！メール画面でも予定が見えるようになる便利技

最初にお話しすると、この記事では Outlookでメールを読んでいる画面でも、ちょっとしたカレンダー（予定表）を常に見られるようにする方法について、わかりやすく解説します。「え、メール画面なのに、予定が見えるの？」って思われるかもしれませんが、これがあると意外と安心なんですよ。一緒にやってみましょうね。

Outlookの「予定表プレビュー」って何？

Outlookのイメージ

ちょっとだけ見せるカレンダーのことです

普段メールを見ているときに、画面のはしっこに小さなカレンダーが表示されて「次の予定」がぱっと見できる状態を、「予定表プレビュー」と呼びます。この機能のおかげで「あ、次の予定は何だったっけ？」とメールから切り替える手間が省けてスムーズになります。Microsoftの公式でも「ナビゲーションバーで予定表アイコンにマウスをのせるとプレビューが見える」と説明されています。

「プレビューを固定」するともっと便利になるよ

メール画面にずっと予定を表示しておける裏技

このプレビューはマウスを乗せるだけで一瞬表示されるのですが、「プレビューを固定」すると、メールを読んでいる間もずっと画面の端っこに予定が見える状態にできます。やり方は簡単

これをすると、メールを読んでいても予定がぴったり表示されるようになって、ちょっとした「ほっとした安心感」が得られるんです。

どうして「プレビュー固定」がいいの？

使ってみたらすごく便利だった話

例えば私の母は、「次の時間には電話が来るかも…そろそろ準備しないと」と、メールを見ながらヒヤヒヤしていた時期があります。でもプレビューを固定してからは、ずっと右端に次の予定が表示されて「ああ大丈夫、あと10分はメールチェックしててOK」って安心できたんです。体験談としても、本当に心強い機能なんですよ。

注意点と改善したいポイントはある？

切り替えると表示が消えることもあるよ

便利な機能ですが、ちょっと気をつけたいのが「固定したプレビューは、表示している画面（ビュー）が変わると消えちゃうことがある」という点です。たとえば「メール画面」で固定しても、「タスク画面」に切り替えるとプレビューは表示されなくなります。ビューごとに設定が必要です。

よくある質問や疑問

プレビューってどうして突然消えたの？

ビュー（メール画面や予定表画面）を切り替えると、それぞれの画面で固定の設定が別に必要だからです。メール画面だけで固定したら、他の画面には反映されません。

プレビューを解除するにはどうするの？

固定したプレビューの上部にある「プレビューの固定を解除」ボタンをクリックすれば、普通通りマウスを乗せたときだけ表示される状態になります。

「新しいOutlook」では使えないって聞いたけど本当？

そうなんです。バージョンや見た目が変わった「新しいOutlook（New Outlook）」では、「プレビューを固定」機能が使えないケースがあります。その場合は「My Day」という機能で予定をポップアップ表示できることもありますが、固定表示とは少し違う動きになります。

まとめ

ここまで読んでくれてありがとう。ポイントをすっきりまとめると

実際に試してみたら、ちょっとした安心感と使い勝手の良さに気づけるはずです。「メール見ながら、そろそろ次の予定だな」っていうのが、画面の端でそっと教えてくれる…想像以上に心強いですよ。

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