Outlookの「予定表 プロパティ」はどこ？初心者でもわかる場所と操作方法

そろそろOutlookの予定表で「あれ？プロパティってどこにあるの？」と戸惑っている方も多いはず。特に「予定表の中身を誰かと共有するときに使うアレ」「見た目やアクセス権を設定するアレ」がどこにあるのか、迷ってしまいますよね。この記事では、そんな疑問をやさしく解説しますよ。まずはさっと全体の流れをつかんでから、具体的な操作に入っていきましょう。

「予定表 プロパティ」がどこにあるか、まず確認しよう

Outlook（Windows）で「予定表 プロパティ」を開くには

そもそも「プロパティって何ができるの？」って思いますよね。これは、予定表を共有するときや、誰にどんな見え方を許すか設定するときに使う場所です。Windows版Outlook（特にMicrosoft 365やExchange環境）では、以下のように見つけられます

実際、右クリックから「共有」→「カレンダー権限」を選ぶと、アクセス権の設定画面に行くことができるんですよ。

Web版Outlook（Outlook on the web）ではどうなる？

Web版（ブラウザで使うOutlook）では少し操作が違ってきますが、「予定表の設定」や「共有」に近いメニューからプロパティに近い操作ができます。ただ、Windows版のような「プロパティ」という語は出てこず、設定パネルや共有画面の中に組み込まれている感じです。

「予定表 プロパティ」がどこにあるか、やさしい実例で解説

たき子さんの体験を例にしましょう

たき子さん（仮名・50代・パソコン初心者）は、ご近所の役員同士で会議の日程を共有する必要がありました。でも「プロパティ？」ってどこだろう…と戸惑っていました。そこで、

こんなふうに、あっさり解決できたんですよ。

右クリック派の便利な方法

「右クリックでササッと出すのが性に合う」という方にはこちら。予定表名を右クリック →「共有」→「Calendar Permissions」が出てきて、そこで「誰にどんな見え方を許すか」を設定できます。アクセス権のレベルは「空き時間のみ」「タイトルと場所」「全ての詳細」などから選べます。

検索してわかった、上位記事の良い点と改善ポイント

共通していたポイント（いいところ）

• 「予定表のプロパティ」の開き方に触れていた点がわかりやすかったです
• 初心者向けにステップごとに説明してくれている記事が多かったです

もうちょっとこうだったら優しいな…というところ

• 専門用語（プロパティ、アクセス権）が唐突に出てきて、理解に苦しむ方もいそうだった点
• 画面の場所だけ書いていて、「なぜ使うのか」「設定するとどうなるのか」が薄かった点
• 語り口が事務的すぎて、親しみが湧きづらい点

初心者向けに書き直すなら、こんな感じにしてます

例えば…

「左下のカレンダーを見ていて、『あれ？設定はどこかな？』ってひっかかるとき、右クリックやリボンの『共有』でさっと見つけられるんです。これ、使うと誰かに予定を見せたり、見せる範囲を決めたり、とっても便利。例えば『お教室で生徒さんに空き時間をざっと見せたい』とき、『ここだけ空いてますよ』と見せられるように設定できるんですよ。」

…というふうに、日常の場面とセットで説明するのが効果的だと思います。

よくある質問や疑問

どうして「プロパティ」なんて呼ぶの？普通の人にはわかりにくいんだけど…

「プロパティ」とは、予定表の“情報の箱”みたいなものです。誰が見られるか、どこで設定するか、といった「中身の設定」は全部ここでまとめて管理できる場所なので、この名前になっています。でも、「設定」や「共有設定」と覚えておくとわかりやすいですよ。

スマホアプリやOutlook on the webでも「プロパティ」はあるの？

スマホアプリやWeb版には「プロパティ」という言葉こそ出てきません。でも「共有」や「アクセス許可」といった設定は「設定」メニューの中にあります。Windows版と違って、分かりづらいことも多いので、困ったときは「Windows版を見ながら操作してみる」のも手です。

「アクセス権」の設定を間違えたとき、どう直す？

大丈夫です。設定を変更したいときは、また「予定表のプロパティ」や右クリックメニューから同じ画面を開けば、アクセス権を「変更」や「削除」できます。見せたくない相手がいたら「削除」ボタンで解除すれば安心です。

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まとめ

ここまでお読みいただくと、「予定表 プロパティは、予定表を右クリックするかホームタブの共有から簡単に開ける場所」ということがつかめたと思います。なぜそれが便利かというと、「誰に何を見せるか」の設定を自分でコントロールできるからです。たき子さんのように、「誰かに共有したいけど、どこで設定するか分からない…」というモヤモヤも、この記事を読めばすっきり解消できるはずですよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。