Outlookの予定表で「+表示」になっちゃう?全部見える方法をご紹介

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こんにちは!Outlookのカレンダー、使ってみると「予定が2つ以上入ると“+2”って表示されちゃって見づらい…」って感じたこと、ありませんか?私も最初は「え、全部見たいのに、なんで隠れちゃうの?」って悩みました。でも安心してくださいね。ここでは、その「+表示」の正体と、全部の予定を見やすくする方法を、初心者さんにもわかりやすく、ゆっくりお話ししていきますね。

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なぜ「+表示」になるの?そのワケを優しく解説

Outlookのイメージ

Outlookのイメージ

どうして予定が「+2」になるの?

過去に似たような質問がありました。月表示で3件以上予定を入れると、「(タイトル)+2」みたいにまとめて表示されちゃうことって、地味に困りますよね。これは表示スペースに制限があるから起こる現象なんです

公式ではどう説明されているの?

Microsoftの公式サポートを見ると、複数の予定表を表示する方法として「サイドバイサイド(横並び表示)」や「オーバーレイ(重ね表示)」を紹介しています

「+表示」を解消!全部の予定を見やすくする方法

1.「圧縮表示」をオフにしてみる

ある回答では、月表示で「圧縮表示」(予定を「+」まとめにする設定)をオフにすることで、すべての予定が表示されるようになることが書かれていました 。やり方はバージョンによって違いますが、大きな流れは

  1. Outlookで「予定表」を開く
  2. 「表示」タブをクリック
  3. 「表示設定」や「予定表のオプション」を開く
  4. 「圧縮表示を使用する」のチェックを外す
  5. 設定を保存

こうすると、月ビューでもすべての予定が見えるようになるかもしれません。ただし、文字やセルが小さくなって見づらくなる可能性もあるので、ご注意を。

2.「サイドバイサイド」と「オーバーレイ」で見比べる

もっとスッキリ見たいなら、予定表の表示方法を変えるのもおすすめです。

  • サイドバイサイド(左右に並べて表示)複数の予定表を横に並べて表示する方法。仕事とプライベートの予定などを比べやすいです 。
  • オーバーレイ(重ねて表示)複数の予定表を色分けして、一つの画面に重ねて見せる方法。重なりがあったら一目でわかります 。

特に、上記の「圧縮表示オフ」で見切れてしまう場合、この表示切替はとても便利です。

3.別ウィンドウで予定表を開く方法も使ってみて

たくさん予定表を開いていると、ごちゃごちゃしてしまうこともありますよね。そんなときは、

予定表を右クリックし、「新しいウィンドウで開く」を選ぶと、メール画面と並べて表示できて便利です 。

初心者さん向け!ちょっとした活用ストーリー

私も昔、家族と仕事の予定を別々に管理していたんですが、「月表示+“+2”表示」だと、どれが家族の予定か、仕事の予定かすぐにわかんなくなってしまって困ってました。そこで「圧縮表示オフ」にしたら全部見えるようになって、「あれ、家族の予定が午後2時にあったんだ」って気付けたんです。感動しました!

でも文字が小さくなって読みにくくなったので、次は「オーバーレイ表示」にしてみたら、色分けされてすごく見やすくなりました。今では使い分けながら、週末もストレスなく予定調整できています。

よくある質問や疑問

「+2」の表示を完全になくせますか?

完全になくせるかどうかはバージョンや表示領域の広さによって異なりますが、「圧縮表示」をオフにすることが最も効果的な方法として知られています。ただし、文字が小さくなる可能性があるのでご注意を。

どの表示方法が初心者にはおすすめですか?

まずは「サイドバイサイド表示」で、それぞれの予定表を横に並べて見てみると、わかりやすさが体感できるかと思います。重なりを見る場合は「オーバーレイ表示」が便利。使い比べてみて、自分に合った方法を見つけてみてくださいね。

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まとめ(結論と呼びかけ)

Outlookの月表示で「+表示」が出て見づらいと感じたら、まずは「圧縮表示オフ」の設定を試してみましょう。それで全部の予定が見えるようになるかもしれません。さらに見やすさを求めるなら、「サイドバイサイド」や「オーバーレイ」などの表示方法を使って、自分好みにカスタマイズするのがおすすめです。

自分に合った設定を見つければ、Outlookのカレンダーもぐっと使いやすくなりますよ。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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