まずはじめに、この記事で扱うのは「Outlookの予定表を、新しいパソコンにしっかり引き継ぐ方法」です。パソコンの買い替えで「せっかく記入した予定が移せるかな」「難しくて途中で迷子になりそう…」なんて不安を感じているあなたに、初心者の方にもわかりやすく、そしてじっくり、ストーリーを交えながらお伝えします。
Outlook予定表の引っ越し、どうするの？基本の流れ
Outlookのイメージ
Outlookの予定表を新しいパソコンに移す基本のステップは主に二つです。簡単な順に説明するので、ご安心くださいね。
古いパソコンで「.pstファイル」にエクスポートする
思い出の予定たちを「箱」にまとめるイメージです。
- Outlookを開いて、画面左上の「ファイル」→「開く／エクスポート」→「インポート／エクスポート」をクリック
- 「ファイルにエクスポート」を選んで次へ進む
- 「Outlookデータファイル (.pst)」を選び、移したい予定表（サブフォルダー付きにチェック）を指定
- 保存先をわかりやすい場所に設定して完了
初心者の方でも「これをバックアップの箱に入れるんだな」とイメージできるよう、丁寧に進めてくださいね。
新しいパソコンで、その箱（.pstファイル）をインポート
新居に荷物を運ぶ感じで、新しいパソコンに予定を「お届け」します。
- USBなどで.pstファイルを新しいパソコンにコピーしておく
- 新しいパソコンでOutlookを開き、「ファイル」→「開く／エクスポート」→「インポート／エクスポート」へ
- 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選び、「Outlook データファイル (.pst)」を指定
- 先ほどの.pstファイルを読み込み、「重複した場合は置き換え」を選ぶと安心
- 「予定表」フォルダーを指定し、サブフォルダーも含めて完了
こうして、新しいパソコンでも以前の予定がそのまま使えるようになります。
他にも知っておくと便利！状況に応じたアドバイス
メールアカウントの種類で方法が変わるって本当？
実は、サーバーと同期してくれる「Exchange」や「IMAP」の場合は、設定だけで予定も自動で戻ってくることもあります。
つまり、アカウントを新しいパソコンで設定しただけで、すでに予定も一緒にやってくるんです。すごく簡単ですよね。
移行途中で困ったときのチェックポイント
- ファイルが見つからないときは、場所が間違っていないか確認しましょう
- インポートしても予定やメールが表示されないときは、Outlookの「フォルダー一覧」が正しく表示されているかチェックを
- 重複して表示される場合は、「置き換える」を選んで再インポートも試してみてください
設定がうまくいかないと感じたら、少し立ち止まって画面と照らして見直してみるのがコツです。
よくある質問や疑問
Q．エクスポートした.pstファイルが重すぎてコピーに時間がかかります…どうしましょう？
A．古い予定や不要なメールを削除してサイズを減らしたり、必要なフォルダーだけを選んでエクスポートすると、ファイルが軽くなって作業がラクになりますよ。
Q．インポート後に予定が二重になって表示されてしまいました
A．「重複した場合は置き換える」を選んでいれば通常は大丈夫ですが、すでに重複した場合は手動で重複した予定を残したくない方だけ削除してもOK。もう一度インポートするとスッキリすることもあります。
Q．Outlook以外にも署名や設定を移したいです
A．署名やルールなどOutlook内の細かい設定は引き継がれません。必要であれば、新しいパソコンに手動で設定し直してくださいね。特に署名は、元のパソコンでコピーしておくと簡単に移せます。
まとめ
ここまで見ていただいて、安心していただけましたか？
ポイントはこの３つです
- 古いパソコンで予定表を.pstファイルにエクスポートする
- それをUSBなどで新しいパソコンに移す
- Outlookでインポートを行い、設定すればOK
もし「設定方法が分からない」「うまく引き継がれなくて困ってる」といったことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。具体的な画面の進み方やアドバイス、丁寧にお手伝いしますよ！
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