最初にざっくり言うと…
Outlookで予定表の予定を別の予定表にコピーしたい！と思ったとき、やり方はいくつかあって、初心者でも大丈夫ですよ、というお話です。たとえば「Ctrlキー＋ドラッグで簡単コピー！」とか、「右クリックから“イベントを複製”できるよ！」という方法があるんです。あと、予定をまとめて移したいならエクスポート→インポートの方法もあるんですよ。
これから、初心者の方でも安心してできるように、ひとつひとつやさしく解説していきますね。
検索結果の分析から見えたポイント
Outlookのイメージ
検索結果の1位と2位の記事を読んでみました。
共通していたのは、どちらも「予定をコピーする方法」を丁寧に手順で紹介している点です。ただ、専門用語が多くて、初めて見る方にはちょっと分かりにくいかな…という印象もありました。
いいところは、「具体的な手順」が載っていること。でも、「どうしてその操作が必要なのか？」の説明が少ないため、なんだか作業の意味がぼんやりしちゃうかもという課題も感じました。
そこで私はこう考えました。
* 共通点コピーの手順を載せている
* 良い点実際にやる操作は明確
* 改善点理由が分かりにくい、用語が難しい、初心者にはややハードル高め
これをふまえて、もっと初心者さんに優しい記事を作りますね。
目次代わりにサジェストキーワードから見出し
以下のサジェストキーワードをもとに見出しを作りました
* 「Ctrlキーを使って予定をコピー」
* 「右クリックで複製する方法」
* 「複数の予定表からアイテムをまとめてコピー（エクスポート＆インポート）」
では、それぞれわかりやすくご説明します。
Ctrlキーを使って予定をコピー（ドラッグのやり方）
どうやってやるの？
カレンダー画面で、コピーしたい予定をクリックして選んだまま、Ctrlキーを押しながらドラッグすると、予定をまるっと同じ内容で別の日にコピーできますよ。
この方法は、すごく手軽でサクッと新しい予定を作りたいときにピッタリです 。
どうしてこの方法が便利なの？
マウスだけで完了するので、初心者さんにも操作がイメージしやすいんです。「これとこれを移す」という流れが直感的で、頭に残りやすいのもいいところ。実際、Ctrl+ドラッグを教えたら「なるほど、これ簡単！」と喜ばれました。
右クリックで「イベントを複製」する方法
どうやってやるの？
予定を右クリックすると、メニューに「イベントを複製」という選択肢が出てきます。それをクリックすると、コピーされた予定が新しいウィンドウで開くので、日付や時間を調整して保存すればOK 。
初心者さんにおすすめな理由
操作画面がそのまま開いてくれるため「どこを変えればいいのか」が一目瞭然。ダブルクリックして修正できるわけで、今までの操作感と似ていて安心です。
エクスポート＆インポートで複数予定をまとめて移す方法
どうやってやるの？
「ファイル」→「エクスポート」で予定表（.pst形式）として保存して、別の予定表に「インポート」する流れです 。
どんなときに使える？
たとえば同じような予定がたくさんあって、一括で移したいときに便利です。ですが、初心者さんには手順がやや複雑に感じられるかもしれません。ですので、慣れてきたら挑戦してみてくださいね。
ストーリーで覚える！私もこうやってコピーしたよ
先日、私のおばあちゃんが、「来月の同じ時間に同じお茶の予定を入れたい」と言い出したんです。
私はパソコンで画面を見せながら、「これかな？」とCtrlキーを教えて一緒にドラッグしました。
すると、「あら、本当に同じ時間でコピーされた！」と、すごく驚いて喜んでくれました。そのときの「簡単で助かる！」という嬉しそうな声、今でも忘れられません。
よくある質問や疑問
Ctrlキーでコピーすると、元の予定まで消えたりしませんか？
大丈夫ですよ！Ctrlキーを押しながらドラッグすると「コピー」になるので、元の予定はそのまま残ります。
「イベントを複製」って見つけられません…どうしたら出る？
予定を右クリックしたときに出るメニューの中に「イベントを複製」があるはずです。もし見つからないときは、Outlookのバージョンや表示モードによって名称が少し違う場合がありますが、「複製」や「コピー」といった言葉が含まれているものを探してみてくださいね。
エクスポート＆インポートがうまくいかない…ファイル形式がおかしい？
エクスポートは「Outlook データ ファイル（.pst）」を選ぶことが大切です。インポートでは「重複する項目をインポートしない」設定にすると混乱をさけられて安心です 。
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まとめ（結論と呼びかけ）
どの方法も、初心者さんにぴったりのやさしい操作ばかりです。
Ctrl＋ドラッグ は「触って覚えたい」方におすすめ
右クリック→複製 は「画面で確認しながら」が安心な方におすすめ
エクスポート＆インポート は、たくさんまとめて移したい時の裏技
どれも使い方次第で「なるほど！」と感じる方法ですので、この記事を読んで「やってみたい」と思ったら、ぜひチャレンジしてみてくださいね。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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